Офис-менеджер

​​​​​​Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных, канцелярских и продовольственных товаров в рамках утвержденного бюджета; контроль за чистотой, уборкой и состоянием офиса (управление клининговой службой); взаимодействие с арендодателями (парковки), администрацией и управляющей компанией БЦ, охраной, секретариатом БЦ.
• Ведение внутреннего документооборота компании.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по административно-хозяйственным вопросам.
• Тревел-поддержка сотрудников: организация командировок сотрудников по утвержденному процессу в рамках установленного бюджета группы компании.

• Опыт работы секретарем (или понимание специфики работы и желание развиваться в административной сфере).
• Опыт работы с документами (понимание важности и желание работать с документами).
• Умение и желание работать в режиме многозадачности.
• Проактивность, высокая обучаемость, развитые коммуникативные навыки, ответственность.