HR Specialist / HR Специалист (временная / temporary)

Qualification:

• Higher Education Diploma
• Experience as HR Assistant, HR specialist not less than 1 year
• The ability to read, speak and translate English, Kazakh, Russian documentation fluently
• Skills and experience in 1C system 8.2, 8.3 will be an advantage
• To be sociable – customers and employees orientated
• To be well organized and self-disciplined
• To have excellent attention to details
• To be reliable and stress tolerant
• To be able to maintain multitasking
• Easygoing and creative person

Responsibilities:

• Preparation of monthly timesheets
• Preparation of personnel reports at the request of government agencies, management company, clients, etc.
• Preparation for quarterly and annual HR audits
• Managing all staff related procedures (hiring, terminations, transfers, etc.)
• Keeping HR records
• Maintaining and control the databases in 1C 8.2 and 8.3, official employer database ESUTD and other related
• Maintaining military records
• Maintaining and compiling personal files of employees
• Prepare all staff related HR documentation (letters, agreements, etc.)
• Written and verbal communications with employees and managers
• Improve internal processes by means of improvement, streamlining & automation
• Other job responsibilities required by the HR Manager/HR Director

Conditions:

• Schedule: 8.30-17.30 (Saturday and Sunday are days off)
• Medical insurance after probation period
• Vacation 24 calendar days
• Mobile connection covered within a limit _____________________________________________________________________

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере HR (ассистент, специалист) не менее 1 года
• Свободное владение письменным и устным казахским, русским и английским языками
• Навыки и опыт работы в системе 1С версии 8.2, 8.3 будет преимуществом
• Коммуникабельность – клиентоориентированный подход
• Организованность и самодисциплина
• Внимательность к деталям
• Ответственность и стрессоустойчивость
• Умение и желание работать в режиме многозадачности
• Активность и креативность

Обязанности:

• Составление ежемесячных табелей учета рабочего времени
• Составление кадровых отчетов по запросу государственных органов, управляющей компании, клиентов и т.д.
• Подготовка к ежеквартальным и ежегодным HR аудитам
• Ведение всех процессов, связанных с персоналом (прием на работу, увольнение, перевод и т.д.)
• Ведение кадрового учета
• Ведение воинского учета
• Ведение и составление личных дел работников
• Ведение и контроль баз данных в 1С 8.2 и 8.3, официальной базы работодателя ЕСУТД и др.
• Подготовка всей кадровой документации по персоналу (письма, соглашения и т.д.)
• Письменные и устные коммуникации с работниками и руководителями
• Улучшение внутренних процессов за счет оптимизации, упрощения и автоматизации
• Выполнение иных обязанностей по распоряжению Менеджера отдела кадров/Директора отдела кадров

Условия:

• Пятидневный график работы с 8.30 – 17.30 (выходные: суббота и воскресенье)
• Медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока
• Отпуск 24 календарных дня
• Покрытие расходов на мобильную связь в рамках лимита