Делопроизводитель

Мы — один из ключевых игроков в сфере поставок сложного зарубежного оборудования для авиационной отрасли. Для обеспечения бесперебойной работы компании и выстраивания прозрачной системы учета мы ищем Делопроизводителя, который возьмет на себя полную ответственность за жизненный цикл документа в компании: от входящего письма до архива.

Ваша роль:
Вам предстоит не просто регистрировать бумаги, а создать и поддерживать стройную систему, в которой не теряются договоры, быстро готовятся ответы в ведомства, а коллеги всегда могут найти актуальную версию файла.

Обязанности:

• Полный цикл документооборота: Обеспечение бесперебойного движения документов (входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных). Прием, регистрация, контроль исполнения поручений, отправка корреспонденции.

• Аудит и «перестройка» системы: проведение аудита текущего состояния документооборота и построение эффективной системы или реорганизация существующей. Внедрение четких регламентов и маршрутов согласования.
• Работа в 1С и ЭДО: свободное владение 1С (ведение документов и настройка маршрутов согласования).
• Знание и соблюдение ГОСТов: составление официальных писем в соответствии с требованиями, указанных в ГОСТ.
• Архивное дело и номенклатура: систематизация документов, формирование номенклатуры дел, ведение архива.
• Методология и помощь коллегам: разработка локальных нормативных актов по делопроизводству (инструкции, памятки). Консультирование сотрудников по правилам оформления документации.

• Опыт работы: от 3-х лет в делопроизводстве, документообороте или в качестве помощника руководителя с высокой нагрузкой.
• Знание ГОСТ и стандартов: уверенное знание ГОСТ, правил оформления официальных писем и организационно-распорядительной документации.
• Отличное знание 1С:Документооборот (на уровне администратора и уверенный пользователь ПК (Word, Excel — обязательно сводные таблицы и функции).
• Грамотность: идеальная письменная и устная русская речь.
• Опыт построения процессов: наличие успешного опыта оптимизации документооборота, внедрения электронного документооборота (ЭДО) или построения системы учета «с нуля».

Личные качества: безупречная внимательность к деталям, высокая самоорганизация, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации и жесткими сроками.

• Достойный пакет: конкурентная заработная плата до 150 000 рублей (на руки).
• Офис, в который хочется ходить. В офисе есть все, что нужно для комфортной работы: удобные рабочие зоны, уютные места для отдыха, кофепойнты для спокойных перерывов. Расположение в самом центре Москвы, ст. м. Цветной бульвар. График работы с 8:00 до 17:00 или 9:00 до 18:00.
• Расширенная медицинская страховка: ДМС со стоматологией, телемедицина, возможность получения психотерапии у сертифицированных специалистов в удобном формате (очно/онлайн). Возможность подключения членов семьи к ДМС.

ВАЖНО: Пожалуйста, в сопроводительном письме коротко ответьте на несколько вопросов. Резюме без сопроводительного не будут рассмотрены.

1. Был ли у вас опыт построения или реорганизации документооборота «с нуля»? Если да, что сделали?

2. В какой конфигурации 1С:Документооборот работали? Настраивали ли маршруты согласования?

3. Как вы действуете, когда нужно срочно разобрать большой объём входящих документов?