Делопроизводитель (Офис-менеджер)

ООО «Специальные контейнерные линии» – является дочерней организацией холдинговой компании Акционерного общества «Центр Развития Портовой Инфраструктуры».

ООО «Специальные контейнерные линии» – успешный логистический партнер на российском рынке с компетентной международной сетью партнеров для индивидуальных логистических решений. Ежегодно нами перевозится около 200 тысяч тонн грузов как в импортном, так и в экспортном направлении по железной дороге и через порты Дальневосточного бассейна. Компания имеет собственный парк 20’ и 40’ контейнеров, в количестве более 5000 шт., а также фитинговых платформ в количестве более 3000 единиц.

Наши услуги:

Полный спектр логистических услуг: доставка от двери до двери, обеспечение сохранности грузов, перевалка грузов. В зависимости от потребностей клиента, мы организуем одиночные перевозки, перевозки в составе группы вагонов или в составе контейнерных поездов.

Наша цель:

Развиваться, наращивать прибыль и включаться в новые проекты, поэтому в настоящее время мы находимся в поиске делопроизводителя.

Обязанности:

• Контроль за офисным пространством, заказ пропусков для гостей (офис на 100 сотрудников).
• Организация комфортных условий для посетителей;
• Документооборот и делопроизводство: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации;
• Архивирование документов;
• Делопроизводство в полном объеме, входящие звонки и их переадресация;
• Помощь в решении бытовых вопросов (заказ воды, кофе, канцелярских принадлежностей).

Что мы хотим видеть:

• Опыт работы делопроизводителем от 3 лет;
• Опыт работы с программами 1С документооборот;
• Опыт работы в составлении архива и сдачи документов в архив;
• Высокий уровень коммуникабельности и неконфликтности;
• Умение оперативно решать административно-хозяйственные вопросы;
• Стресс-устойчивость и мультизадачность.

Что мы предлагаем:

• Мы стабильно развиваемся, осуществляя масштабные проекты;
• У нас официальное трудоустройство, "белая" заработная плата 130 000 гросс (до налогового вычета) индексация заработной платы, годовая премия по результатам работы;
• Полис добровольного медицинского страхования с расширенной программой в лучших клиниках Москвы;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день с 09.00 до 18.00;
• Отсутствие излишней бюрократии и строго дресс-кода;
• Комфортный офис в пешей доступности от м. Красные ворота, в бизнес-центре класса А+;
• Мы гарантируем Вам располагающую для продуктивной работы, позитивную атмосферу!