Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Цифров — AI-driven платформа для управления инцидентами в реальном времени.

Мы технологическая компания, создающая интеллектуальные B2G/B2B-решения на стыке AI, DevOps, Big Data и системной интеграции.

Наши ключевые продукты автоматизируют мониторинг, анализируют события и принимают решения в критических инфраструктурах.

У нас ты сможешь:

• работать с generative AI и боевыми ML-моделями,

• развивать масштабируемые микросервисы с высокой отказоустойчивостью,

• внедрять сложные архитектурные решения в сфере инцидент-менеджмента,

• быть частью крупного национального цифрового проекта.

Мы ищем Делопроизводителя, который поможет навести порядок в документах и наладит процесс документооборота.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и делопроизводство:

• оформление, регистрация, сканирование, архивирование договоров, приложений, заявок;
• ведение реестров договоров и контроль статусов;
• систематизация бумажного и электронного архива;
• организация подписания и согласования документов (бумажные копии, PDF, ЭДО);
• ведение протоколов встреч и оперативных совещаний, фиксирование поручений.

2. Контроль поручений и процессов:

• ведение календаря поручений;
• сбор и контроль исполнения задач и дедлайнов от подразделений;
• отслеживание выполнения контрольных точек;

3. Подготовка закупок и административное сопровождение:

• документальное оформление закупок в соответствии с действующими регламентами;
• сбор и оформление документов: служебные записки, КП, протоколы, заявки;
• организация согласования и подписание закупочной документации;
• контроль сроков, полноты и корректности закупочных материалов;
• взаимодействие с контрагентами и подразделениями по процедурным вопросам;

4. Вспомогательные функции:

• подготовка писем, резолюций, справок и служебных записок;
• контроль наличия закрывающих документов;
• оформление табелей, доверенностей, пропусков — по поручению руководства;
• организационное сопровождение внутренних и внешних встреч.

Что необходимо:

• опыт работы с документооборотом от 3 лет;
• отличные организационные навыки и системность в работе;
• понимание процессов согласования, закупок, регистрации и архивирования;
• высокая внимательность, способность работать в режиме многозадачности;
• инициативность, ответственность.

Что предлагаем:

• Полное соблюдение ТК РФ (оформление с первого рабочего дня, белая зп, оплачиваемые отпуска и больничные);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Конкурентоспособный уровень вознаграждения;
• Современная штаб-квартира компании располагается в Москве в 7 минутах пешком от м. Новослободская / м. Маяковская (формат работы офис).