Делопроизводитель

Основные задачи:
• ведение деловой переписки от лица Компании по поручению непосредственного руководителя
• осуществление и контроль отправки/получения внешней и внутренней корреспонденции Компании
• распределение входящих звонков по структурным подразделениям Компании
• ведение и контроль делопроизводства Компании (бумажного и электронного)
• подписание кадровых документов у сотрудников Компании
• формирование и хранение архива документов Компании (бумажного и цифрового)
• техническая поддержка при работе с печатными и электронными документами (копирование, печать, сканирование, форматирование, редактирование документов и т.п.)
• ознакомление работников с организационно-распорядительной документацией Компании
• взаимодействие с офис-менеджером по вопросам поддержки жизнедеятельности офиса
• выполнение прочих поручений непосредственного руководителя и руководства Компании в рамках деятельности подразделения.

Ожидания от кандидата:
• высшее/средне-специальное образование
• опыт административной работы
• уверенный пользователь ПК, MS Office и офисной техники, ЭДО
• опыт ведения делопроизводства и документооборота Компании
• знание делового этикета, высокий уровень грамотности как в письменной, так и в устной речи.

Мы предлагаем:
• оформление по ТК с первого дня, оплачиваемые отпуска, больничные
• график работы 5/2, 10-19 часов
• ДМС с широким перечнем медицинских услуг
• отзывчивый коллектив
• обеденная зона (чай, зерновой кофе, молочная продукция, снэки за счёт компании).
• работа в 6 минутах от станции метро Селигерская.