Делопроизводитель

Москва, Волгоградский проспект, 43к3

Метро: Новохохловская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, сортировка, учет, регистрация, отправка и хранение входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, электронное оповещение сотрудников путем рассылки на корпоративную почту и передача в структурные подразделения, контроль логистики между сотрудниками смежных офисов Общества;
Работа с распорядительными документами (приказы), первичная проверка корректности оформления документа, размещение проектов на согласование в СЭД/Tessa, проверка корректности оформления финальной версии и соблюдения процедуры согласования, регистрация, организация подписания, архивирование карточки;
Проверка корректности оформления передаваемых документов в Отдел;
Распечатка согласованных проектов из СЭД/Tessa, сшивка документов, передача Исполнителям;
Учет информации в автоматизированных системах Общества;.

Требования:

Опыт работы и самостоятельного ведения полного цикла (от процесса согласования до архивирования): корреспонденция (входящая/исходящая/внутренняя), организационно распорядительная документация (приказы, ВНД), ;
Знание основ делопроизводства, ГОСТ, стандартов оформления деловой документации.
Правила делового этикета, ведение баз данных, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook, интернет).
Уверенный пользователь ПК (системы ЭДО).

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ в IT-компанию;
Расширенный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
Возможности развития: возможность горизонтального и вертикального роста, бесплатное обучение в корпоративном университете S8 Академия (имеет образовательную лицензию), а также возможность внешнего обучения, которое оплачивает холдинг;
Насыщенная корпоративная жизнь: квиз-соревнования; благотворительные мероприятия; волонтёрское движение; запоминающиеся корпоративы;
Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, беговой клуб, киберспорт;
Доступ к корпоративному пакету скидок PrimeZone – в фитнес-клубы, на уроки английского и т.д.;
Ещё мы знаем, как важно проводить время с семьей и детьми – поэтому мы организовываем конкурсы детского творчества, дарим классные подарки за участие, и отпускаем родителей на линейку 1 сентября.
График с 10 до 19