Специалист по документообороту

Институт дополнительного профессионального образования (ИДПО) - центр экспертизы в социальной сфере.

С 2008 года мы развиваем профессионалов социальной сферы Москвы, ежегодно обучая свыше 8 000 специалистов, которые меняют жизнь людей к лучшему, совершенствуя качество социальных услуг, внедряя инновационные подходы и удобные цифровые решения.

Ищем открытого, профессионального, ответственного, разумного и активного специалиста, который станет частью нашей команды, усилит наш потенциал и привнесет свежие идеи для достижения общих целей.

Ключевые задачи:

• Организация документооборота:

Согласование приказов по основной и учебной деятельности;

Регистрация приказов в МосЭДО и письменно;

Размещение электронных документов и сканов;

Заверение копий электронных приказов;

Разработка и актуализация локальных нормативных актов в сфере документооборота;

Актуализация номенклатуры дел;

Поддержка в актуальном состоянии "бланки документов" в МосЭДО;

Прием дел на оперативное хранение;

Отбор документов для уничтожения;

Поиск документов по запросу сотрудников;

Оформление описей, актов, указателей для навигации по документам.

• Проверка и подписание писем в тех.поддержку МосЭДО.

• Высшее образование;
• Знание Ms Office;
• Опыт ведения документооборота.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Работа в офисе, с графиком 5\2 с 9:00до 18:00 в пт с 9:00 до 16:45;
• Офис в центре города – м. Комсомольская (м. Бауманская);
• Экосистему знаний – доступ к исследованиям, электронной библиотеке, книжному фонду;
• Широкий спектр Цифровых сервисов для работы;
• Возможность реализовывать проекты, которые способствуют благополучию граждан;
• Команду мечты – экспертов, которые поддержат, вдохновят и бросят вызов;
• Образовательные и развивающие мероприятия от признанных экспертов и кадровых сервисов Правительства Москвы;
• Программу адаптации для новых сотрудников.