Делопроизводитель

деревня Малые Вязёмы, Петровский проезд, вл5

Показать контакты

Описание вакансии

Резюме без фото не рассматриваются.

Обязанности:

Ведение делопроизводства.
Ведение учета и хранения документов.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Систематизация дел в архиве.
Выполнение поручений главного юриста.
Сбор материалов, документов и справок.
Оформление досье по делам.
Получение и подача документов в судах, нотариальных конторах, органах госвласти.
Выполнение поручений по взаимодействию с государственными учреждениями.
Уточнение деталей дел, сбор дополнительной информации.

Требования:

Работа с системами электронного документооборота (СЭД) на продвинутом уровне.
Уверенное владение Excel: умение работать с большими массивами данных, строить сводные таблицы для автоматизации обработки информации в целях ведения учета документов, подготовки отчетов и аналитики.
Обработка статистики входящей/исходящей корреспонденции, формирование отчета для руководства.
Навыки работы с системами распознавания текста: опыт использования программ для сканирования и распознавания бумажных документов, их конвертации в редактируемый формат.
Умение исправлять ошибки распознавания и обеспечивать точность переносимой информации для перевода архивных документов в электронный вид.
Владение основами информационной безопасности в делопроизводстве: Знание правил обработки персональных данных (ФЗ-152), умение работать с конфиденциальной информацией, обеспечивать сохранность документов и предотвращать утечки данных.
Опыт работы с архивным делом: знание принципов формирования дел, правил хранения и учета документов, проведения экспертизы ценности, подготовки документов к уничтожению.
Эффективная организация документооборота, соблюдение сроков исполнения задач и поддержание порядка в документах.

Условия:

График работы: пн-пт с 10.00 до 18.00 (или с 09.00 до 17.00ч).
Испытательный срок 3 месяца
Зарплата: на испытательный срок 100 000 руб, после испытательного срока - 120 000 руб.
Место работы: Российская Федерация, Московская область, Одинцовский район, г.п. Большие Вяземы, д. Малые Вяземы, проезд Петровский, дом 5, строение 2.