Специалист по документообороту (Архивариус)

Обязанности:

• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
• оказание практической и методической помощи структурным подразделениям учреждения в формировании и оформлении дел постоянного, по личному составу и временного хранения;
• проведение проверки полноты и оформления дел в соответствии с требованиями нормативных актов;
• составление сводных описей дел постоянного хранения, по личному составу, временного срока хранения и сопутствующих документов к ним (исторической справки, предисловия к описям, актов отсутствующих дел);
• участие в работе экспертной комиссии по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• подготовка актов о выделении дел, не подлежащих хранению, к уничтожению и других учетных документов архива;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных материалов;
• создание справочного аппарата по документам, размещенным на хранение;
• подготовка и выдача архивных справок и копий документов по запросам;
• ежегодная актуализация номенклатуры дел учреждения, участие в разработке локальных нормативных актов в области документооборота и архивного дела;
• помощь делопроизводителю в решении текущих и срочных задач.

Требования:

• Высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение» с различными профилями или среднее профессиональное образование по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;

• опыт работы архивариусом в государственных учреждениях не менее 3-х лет;

• знание законов и иных нормативно-правовых актов РФ, регламентирующих работу архива: системы хранения и классификации документов; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; справочно-информационный фонд и информационно-поисковые системы архива; основные положения несекретного делопроизводства; государственные стандарты на документацию;

• знание делопроизводства, опыт ведения баз данных, опыт работы с системами электронного документооборота;

• внимательность к деталям и высокая степень ответственности;

• отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

• быстрая обучаемость, готовность к монотонной однообразной работе, работа с большим объемом информации;

• уверенный пользователь MS Office (Excel, Word).

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы с 9.00 до 18.00, пт с 9:00 до 16:45;
• территориально: Новинский бульвар, д. 11;
• возможность карьерного роста .