Бизнес-ассистент руководителя в Pana Asia

Pana Asia — первый гостиничный оператор в Центральной Азии. Международный бренд, который строит и управляет отелями нового поколения. За четыре года компания собрала портфель из Marriott International, IHG и Accor, более 1 000 номеров и 12 гостиниц, из них 6 находятся в активном строительстве.
Миссия — формировать будущее гостеприимства, соединяя локальную идентичность и современные сервисные стандарты.

Сейчас Pana ищет Бизнес-ассистента — человека, который не будет «носить бумаги», а станет правой рукой Генерального руководителя: держать ритм, систематизировать хаос, выстраивать коммуникации и ускорять выполнение задач по всей организации.

Твой ценный конечный продукт — управляемый рабочий день руководства и чётко скоординированные департаменты.
Не напоминалки. Не «позвонить-перезвонить». А процессы, которые двигаются, задачи, которые закрываются в срок, и управление, которое работает без провалов.

Ты подходишь нам, если:

• Умеешь работать в режиме высокой ответственности: сказал — сделал.
• Не теряешься под давлением и держишь коммуникацию спокойно и чётко.
• Понимаешь бизнес-процессы и можешь связать между собой несколько департаментов.
• Ведёшь переписку грамотно, структурировано и умеешь отстаивать приоритеты.
• Владеешь английским на уровне B2+ — это обязательное рабочее требование.
• Видишь задачу шире, чем «оформить документ» — думаешь, как улучшить систему.

Что ты будешь делать (коротко и по существу):

• Координировать работу департаментов: сроки, исполнение, отчёты.
• Контролировать выполнение поручений Генерального директора.
• Планировать день руководства: встречи, поездки, коммуникации.
• Готовить материалы: презентации (Canva / PowerPoint), документы, сводки.
• Сопровождать на встречах и обеспечивать информационную поддержку.
• Следить за качеством исполнения задач внутри подразделений.
• Поддерживать рабочий поток так, чтобы управленческие решения принимались вовремя.

Что требуется от тебя:

• Высшее образование (предпочтительно финансовое).
• Опыт административной/организационной работы.
• Уверенное владение Excel, корпоративной почтой, офисным пакетом.
• Коммуникабельность, системность, стрессоустойчивость и умение работать в ритме.
• Понимание деловой этики, навыки переговоров и деловой переписки.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РК.
• График 5/2 (время обсуждается на собеседовании).
• Офис: Астана, ул. Сыганак 60/4, Abu Dhabi Plaza.
• Работа в масштабной международной компании с возможностями для роста.
• Участие в инновационных и стратегических проектах Pana Asia.

Если ты — человек, который умеет «держать систему», не теряется, когда вокруг много задач, и хочешь работать в динамичной международной среде — отправляй отклик.

Короткое сопроводительное письмо приветствуется: расскажи, почему именно роль бизнес-ассистента в Pana тебе откликается и чем ты будешь полезен руководителю.