Ассистент руководителя/администратор офиса/администратор клуба инвесторов
Ассистент руководителя/администратор офиса/администратор клуба инвесторов
Астана, микрорайон Караоткель-2, улица Шарбаккол, 6/2
Описание вакансии
KazInvest Club в поиске важного члена команды - ассистент руководителя + администратор офиса + администратор клуба инвесторов.
ОБЯЗАННОСТИ: в одном лице
Ассистент руководителя:
- Управление деловой документацией и личными поручениями руководителя.
- Организация и контроль исполнения задач компании.
- Координация коммуникаций с сотрудниками и подрядчиками.
- Создание бизнес-презентаций.
Администратор офиса:
- Организация процесса подбора персонала.
- Анализ деятельности конкурентов.
- Владение офисными и CRM-системами, такими как Excel и Битрикс.
- Управление финансовыми операциями (оплата аренды, подписок и т.д.).
Администратор клуба инвесторов:
- Управление деятельностью клуба инвесторов.
- Организация и проведение мероприятий клуба.
- Модерация чатов, контроль присутствия на мероприятиях.
- Исполнение личных поручений руководителя (подарки, бронирование, заказы).
- Ведение всех задач в системе управления проектами, например, в Трелло.
- Поддержка активности руководителя в социальных сетях.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Пунктуальность и способность выполнять задачи в срок.
- Знание казахского языка.
- Инициативность в предложении решений.
- Мультизадачность и постоянное владение информацией о процессе выполнения задач.
- Активная коммуникация с командой и подрядчиками.
- Генерация идей для улучшения деятельности компании.
- Постоянное напоминание о задачах и самостоятельное принятие решений.
- Предложение нескольких вариантов решения проблем без использования фразы «невозможно».
- Умение экономить средства компании, искусство торговли для получения оптимальных цен.
Условия:
- График работы: 9:30-18:30, пн-пт + субботние мероприятия (при наличии).
- Стажировка: 1 неделя, оплачивается в случае успешного прохождения.
- Испытательный срок: 1 месяц, оклад 250 000.
- Оклад со 2 месяца: от 300 000 + бонусы KPI.
- Быть на связи 24/7.
Навыки
- Документооборот
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Протоколирование
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Деловой этикет
