Бизнес ассистент

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, поездок.
• Контроль выполнения задач и сроков (личных и командных).
• Ведение деловой переписки (email, мессенджеры) от имени руководителя.
• Подготовка документов, презентаций, отчетов.
• Сбор, структурирование и анализ информации по поручениям.
• Координация работы подрядчиков и сотрудников.
• Организация встреч, мероприятий и командировок «под ключ».
• Протоколирование встреч и фиксация договоренностей.
• Контроль документооборота и хранение данных.
• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.
• Поиск и подбор подрядчиков, сервисов, решений.
• Оптимизация и автоматизация рабочих процессов.
• Отчет каждую неделю по проделанной работе.
• Владение языков: Казахский, Русский и Английский.

• Опыт работы ассистентом / административным менеджером от 1 года.

• Навыки тайм-менеджмента и приоритизации задач.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение офисными инструментами (Google Docs, Excel, презентации).
• Навыки деловой переписки и коммуникации.
• Самостоятельность и проактивность.
• Высокая организованность и внимание к деталям.
• Умение быстро находить и анализировать информацию.
• Стрессоустойчивость и соблюдение дедлайнов.
• Конфиденциальность и ответственность.
• Умение находить компромисс.

Условия:

• Ненормированный график работы
• Сопровождение руководителя в командировках
• Возможность карьерного роста
• Фиксированный оклад, выплата один раз в месяц
• Официальное оформление