Помощник генерального директора

Астана, проспект Республики, 24

Показать контакты

Описание вакансии

Должностные обязанности:

Административная и информационная поддержка первого лица компании;
Планирование и координация рабочего графика руководителя;
Контроль исполнения поручений и реализация поставленных задач руководителям подразделений;
Полное ведение делопроизводства: оформление, регистрация, прохождение, контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов;
Ведение протоколов совещаний;
Копирование, сканирование, распечатка документов на специализированной технике, аппаратуре, прошивание и оформление документов;
Оперативный поиск любой необходимой руководителю информации;
Выполнение поручений руководителя;
Руководство и административная поддержка офиса: решение хозяйственных вопросов, обеспечение канцтоварами, согласование поставок техники, мебели и необходимых предметов быта для обустройства офиса руководителя;
Контроль соблюдения корпоративных стандартов и культуры, принятых в компании;
Поддержание коммуникаций между подразделениями компании, создание приятной и комфортной рабочей обстановки;
Осуществление работы по подготовке совещаний, переговоров, встреч, конференций (сбор необходимых материалов, оповещение участников о дате, времени, месте и повестке дня заседания, подготовка залов);
Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности не менее трех лет в крупных компаниях;
Опыт работы с большим объемом информации, быть в доступе на средствах связи;
Знание стандартов системы организационно-распорядительной документации, правила ведения документооборота;
Опыт внедрения электронного документооборота;
Готовность к ненормированному рабочему дню;
Отличные организаторские навыки;
Знание делового этикета, тактичность и соблюдение субординации;
Знание казахского языка;
Знание английского языка (уровень разговорный или выше);
Уверенный пользователь ПК: офисные программы MS Office, знание основной офисной техники, желательно знание графических редакторов;
Умение работать в режиме многозадачности;
Оперативность, внимательность, аккуратность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, тактичность, неконфликтность, лояльность;