Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя (кондитерское направление / мастер-классы)

Я — основатель кондитерской «Mini Tortino» в Астане. Мы работаем уже более 4 лет, и сейчас я запускаю новое направление — мини-торты (бенто) и мастер-классы.

Ищу сильного ассистента с опытом работы, который станет правой рукой и поможет выстроить процессы на старте.

Важно: кандидатов без опыта не рассматриваю.

Обязанности:
— Полное ассистирование руководителя
— Участие в запуске бизнеса с нуля (организация пространства, помощь в закупе, выстраивание процессов)
— Подготовка и координация мастер-классов (подготовка зоны, встреча гостей, контроль процесса)
— Общение с клиентами: ответы на сообщения, приём заявок, сопровождение до посещения
— Ведение отчётности, контроль заявок и клиентов (Excel)
— Выполнение личных поручений (заказы, доставки, поиск подрядчиков, мебель, планирование дня руководителя и т.д.)
— Участие в развитии проекта: идеи, улучшения, вовлечённость

Требования:
— Обязательный опыт работы ассистентом / администратором / в сервисе

— Обязательный опыт в собеседовании людей
— Отличное знание Excel: уверенная работа с таблицами, формулами, ведение отчётности
— Ответственность и системность
— Шустрый, смышлёный, быстро схватывающий
— Идейный и вовлечённый (важно, чтобы было реально интересно развивать проект)
— Умение общаться с клиентами и держать высокий уровень сервиса

Условия:
— График работы: 5/2, с 09:00 до 19:00
— Важно: даже в выходные дни необходимо быть на связи (в сети) для оперативного решения срочных вопросов
— Работа на перспективу: ищу человека в долгую, с которым будем расти вместе
— Возможность карьерного роста внутри проекта
— Непосредственная работа с предпринимателем
— Возможны командировки

Если ты чувствуешь, что тебе откликается формат старта и ты готов(а) быть не просто исполнителем, а частью проекта — откликайся.