Ассистент CEO

Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на автоматизации коммуникаций с клиентами на основе инновационных AI-решений. Мы помогаем бизнесам увеличивать конверсию, снижать издержки и строить эффективные клиентские пути.

Задачи:
1. Управление календарём и встречами CEO (Ведение календаря CEO, планирование встреч, командировок и личных блоков времени. Приоритизация встреч и проектов, помощь в распределении времени. Создание и организация онлайн- и офлайн-встреч (миты, созвоны).

2. Подготовка и контроль адженд встреч (Проверка наличия и корректности адженды перед каждой встречей).

3. Сопровождение встреч и протоколирование (Ведение записи встречи и протокола. Фиксация ответов CEO и ключевых решений).

4. Резюме встреч и контроль задач (Подготовка краткого письменного резюме по каждому пункту адженды. Формирование итогов встречи и рассылка резюме участникам. Проверка корректности статусов, сроков и ответственных по задачам).

5. Операционная и административная поддержка (Напоминания CEO о важных дедлайнах, событиях и задачах в течение дня. Коммуникация с сотрудниками и внешними сторонами по организационным вопросам).

Требования:

• Опыт работы ассистентом CEO / бизнес-ассистентом / операционным ассистентом от 1–2 лет;
• Уверенное владение Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets);
• Опыт работы с таск-менеджерами;
• Навыки ведения протоколов, резюме встреч и структурированной фиксации информации;
• Умение работать с календарями руководителей с высокой загрузкой;
• Высокая организованность и внимание к деталям;
• Многозадачность;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность, конфиденциальность, умение работать с первым лицом компании.

Готовы рассмотреть сильных и инициативных кандидатов, которым интересно работать в живой, быстро меняющейся среде рядом с руководством компании.
Откликайтесь — будем рады познакомиться!