Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Астана, проспект Кабанбай Батыра, 47/2
Описание вакансии
Обязанности:
1. Управление временем руководителя
- Полное ведение календаря (приоритизация, логика, защита времени)
- Формирование “стратегических окон”
- Подготовка встреч (контекст, материалы, цели)
- Оптимизация графика (минимизация накладок)
- 2. Контроль исполнения
- Доведение задач до исполнителей
- Контроль сроков и статусов
- Эскалация рисков
- Ведение системы трекинга задач
-
3. Подготовка управленческих решений
- Сбор и структурирование информации
- Подготовка вариантов решений
- Формирование кратких аналитических записок
-
4. Организация коммуникаций
- Взаимодействие с топ-менеджментом
- Координация внутренних процессов
- Работа с внешними партнёрами
-
5. Поддержка операционных процессов
- Подготовка презентаций, отчетов
- Организация совещаний и протоколов
-
Контроль исполнения решений
-
Высшее образование (менеджмент, экономика, гуманитарные направления — желательно)
-
Опыт работы ассистентом/секретарем/офис-менеджером
-
корпоративная связь, проездной билет.
-
возможность бесплатно проходить обследование 1 раз в квартал в КДЛ ОЛИМП.
-
Оклад – 250 000 тг
KPI – 250 000 тг
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- Навыки межличностного общения
- Документооборот
- Контроль исполнения решений
- Документальное сопровождение
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент отдела маркетинга (по работе с партнёрами/комьюнити менеджмент/инфлюенсеры)
SMBP PHARM (СМБП ФАРМ)
Астана
от 400000 KZT
