Административный ассистент

Мы запустили уникальную OTT-платформу, которая изменит индустрию развлечений в Казахстане, и нам нужен Административный ассистент, который станет частью нашей амбициозной команды!

Что тебя ждет:

1. Работа в системе СЭД

• Разработка и внедрение бизнес-процессов в СЭД.

• Консультирование сотрудников по работе в СЭД.

• Разработка положений, инструкций и регламентов по использованию СЭД.

• Обеспечение корректного использования системы сотрудниками компании.

2. Ассистирование генерального директора

• Организация рабочего графика генерального директора: планирование встреч, звонков, совещаний.

• Ведение деловой переписки, подготовка служебных писем, отчетов, презентаций.

• Контроль исполнения поручений руководителя, сбор и анализ информации по запросу.

• Организация встреч и переговоров.

3. Организация работы офиса и административная поддержка

• Контроль и поддержание порядка в офисе, организация хранения документации.

• Взаимодействие с контрагентами.

• Организация внутренних мероприятий, совещаний и деловых встреч.

• Контроль работы офисной техники и координация ее обслуживания.

• Выполнение поручений руководства, связанных с ведением делопроизводства и организацией рабочего процесса.

4. Организация командировок

• Приобретение билетов и организация проживания во время командирования сотрудников.

• Ведение учета и отчетности по командировкам.

• Контроль расходов.

• Консультирование сотрудников по правилам оформления командировок.

Что нужно от тебя:

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Умение быстро находить, анализировать и систематизировать информацию.

• Знание правил оформления деловых писем, приказов, распоряжений и других официальных документов.

• Владение деловым этикетом, грамотная устная и письменная речь.

• Знание казахского и английского языков.

• Опыт работы в крупных компаниях в СЭД с высоким объемом документооборота.

• Высшее или среднее специальное образование (делопроизводство, архивоведение, юриспруденция, управление документами, административное управление, лингвистика).

Почему это круто:

• Ты будешь работать с инновационной платформой, которая меняет правила игры в индустрии развлечений Казахстана.
• Станешь частью амбициозной и креативной команды, готовой покорять вершины.
• Возможность профессионального роста и развития в динамичной и быстрорастущей отрасли.

Если ты готов к вызову и хочешь оставить свой след в развитии, присоединяйся к нам и давай вместе изменим будущее цифрового контента!