Event-менеджер с функцией Recruiter

Elcore — международный дистрибутор оборудования для создания информационных систем, потребительской электроники, программного обеспечения, облачных сервисов и решений по кибербезопасности.

Мы работаем с 2006 года и помогаем клиентам делать бизнес более прогнозируемым и прибыльным. У нас есть представительства в 11 странах Восточной Европы и Азии.

В настоящий момент мы находимся в поисках Event Manager с функцией Recruiter на территории Узбекистана. Нам нужен опытный, самостоятельный и проактивный коллега, который сделает нашу команду еще сильнее!

Над какими задачами вам предстоит работать:

• организация оффлайн-мероприятий (от планирования до проведения);

• взаимодействие с отелями и площадками для бронирования и организации мероприятий;

• заказ и контроль производства брендированного мерча и подарков;

• подготовка корпоративных подарков к ключевым праздникам (8 Марта, Новый год и др.);

• согласование бюджетов на локальные мероприятия;

• согласование макетов и текстов для рассылок с ответственными лицами;

• взаимодействие с маркетологами для реализации локальных активностей;

• задачи по рекрутингу;

• полный цикл найма: от получения вакансии до выхода сотрудника на работу (1–3 вакансии в месяц);

• организация и сопровождение процесса онбординга и адаптации новых сотрудников;

• ведение отчётности по мероприятиям и найму.

Для нас важно:

• опыт координационной работы от 6 месяцев (стажировка, волонтёрство, первая работа в мероприятиях/рекрутинге)

• базовое понимание процесса найма

• умение вести диалог с подрядчиками (отели, типографии и др.)

• внимательность к деталям (согласование бюджетов, контроль сроков)

• инициативность, ответственность, тактичность в коммуникации

• тактичность в коммуникации (работа с гостиницами, кандидатами, коллегами)

Будет плюсом:

• опыт организации одного-двух мероприятия (даже в рамках учёбы или хобби-сообщества)

• понимание, как устроены рассылки или базовые знания о брендинге

• опыт общения с кандидатами (даже неформальный)

Мы предоставим:

• обучение по найму и онбордингу (шаблоны, чек-листы, сопровождение на первых 3–5 вакансиях);

• доступ к базе подрядчиков (отели, типографии);

• чёткие процессы по бюджетам и согласованиям.

Мы предлагаем:

• комфортную и дружелюбную рабочую атмосферу;

• интересные задачи, возможность прокачать свои навыки;

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, час перерыва;

• удобное рабочее место в офисе;

• корпоративные мероприятия раз в год.

Какие этапы вас ждут:

• с вами свяжется HR менеджер, проведет телефонное интервью либо пригласит на онлайн-знакомство;

• на встрече вам зададут уточняющие вопросы, подробнее расскажут от позиции;

• собеседование с руководителем;

• вручение оффера.