Помощник руководителя/Секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и сопровождение гостей компании, обеспечение корректного делового приема.

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

• Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов от имени руководителя.

• Организация и ведение внутреннего документооборота.

• Взаимодействие с подразделениями компании по поручению руководителя.

• Планирование и организационная поддержка рабочих встреч и мероприятий.

• Контроль своевременного ознакомления и подписания сотрудниками внутренних документов.

• Контроль сроков исполнения поручений и задач, поставленных руководителем.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя / секретарём от 1 года.

• Уверенное владение MS Office.

• Навыки деловой переписки и документооборота.

• Высокий уровень организованности, внимательность.

• Дисциплинированность и соблюдение субординации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РБ и все предусмотренные социальные гарантии;
• Удобный график работы с 8:30 до 17:00, а в пятницу — сокращенный на один час;
• Яркую корпоративную жизнь, насыщенную мероприятиями, тимбилдингами и обучающими программами;
• Работу в команде, где ценят мнение каждого и стремятся к поддержанию здоровой рабочей атмосферы.

Данное рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).