Секретарь/офис-менеджер

Секретарь/офис-менеджер

Минск, улица Платонова, 1Б

Метро: Первомайская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, отправка почты;
  • ведение документооборота (служебные письма, оформление командировочных удостоверений);
  • организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов, составление маршрута и подготовка приказов);
  • заказ канцелярских товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • подготовка информации и документов различного характера по запросу руководителя;
  • осуществление взаимодействия между руководителем и сотрудниками;
  • выполнение личных поручений руководителя;
  • организация приёма посетителей и гостей руководства.
Требования:
  • знание деловой этики, деловой переписки, делопроизводство;
  • стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память;
  • умение работать в режиме многозадачности и с соблюдением сроков;
  • умение одновременно контролировать несколько направлений, правильно расставлять приоритеты;
  • презентабельный внешний вид, грамотная речь;
  • уверенный пользователь ПК, офисных программ, оргтехники.
Условия:
  • рабочее место в центре города;
  • официальное трудоустройство, полный соц.пакет (оплачиваемые больничные, отпуск и т.п.)

  • заработная плата состоит из оклада и премии по результатам работы;

  • График работы: понедельник-четверг с 8.45 до 17.30, пятница с 8.45 до 16.15.

вакансия планируемая к замещению.

Навыки
  • Входящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • Документооборот
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса
  • Закупка товаров и услуг
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию