Помощник руководителя (специалист по выписке документации)

Минск, переулок Софьи Ковалевской, 60

Метро: Аэродромная

Описание вакансии

Мы ищем универсального сотрудника офиса, который обеспечит безупречную работу руководителей и комфорт всей команды!

ПОЧЕМУ СТОИТ ВЫБРАТЬ НАС?

Вы не просто исполнитель, а ключевое звено в коммуникации
Ваша работа напрямую влияет на эффективность нашего руководства
Мы - компания с устойчивой позицией на рынке и вы можете строить долгосрочные планы с нами

ЧТО МЫ ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:

Много интересной и разноплановой работы
Официальное трудоустройство по ТК РБ
Вы будете работать с опытными руководителями и увидите изнутри, как устроен бизнес в сфере торговли
Стабильную и прозрачную заработную плату 2 раза в месяц на карту
Заработную плату 2000 бел.руб. на руки с выплатами два раза в месяц на карту без задержек
Четкий график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Рабочее место по адресу: пер. Софьи Ковалевской д.60, БЦ Софит (район м. Грушевка)

ОБЯЗАННОСТИ:

Организация и ведение внутреннего документооборота компании: выписка ТТН, доверенностей, заявок на перевозку, распечатка документов для тендеров, входящая и исходящая документация и другие поручения руководителя
Кадровое делопроизводство
Взаимодействие с подразделениями компании по поручению руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение корреспонденции
Взаимодействие с партнерами: прием входящих звонков, организация переговоров
Заказ билетов, бронирование жилья для сотрудников компании

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

Дисциплинированность, ответственность
Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя
Навыки делопроизводства и знание стандартов оформления управленческой документации
Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
Знание 1С
Высокий уровень самоорганизации, многозадачность и стрессоустойчивость
доброжелательность
Грамотная устная и письменная речь