Делопроизводитель

ГСК-ПТ

Делопроизводитель

Москва, Большая Академическая улица, 5с3

Метро: Балтийская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов;
  • Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
  • Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
  • Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
  • Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
  • Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
  • Сбор и анализ информации по запросу руководителя;
  • Ответы на телефонные звонки и перенаправление звонков;
  • Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов);
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, интернет, связь и т.д.), взаимодействие с арендодателем в части оформления пропусков;
  • Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников.
  • Организация командировок сотрудников: авиабилеты, ж/д, отели.
  • Ведение бюджета командировок, контроль расходов;
  • Работа с договорами, оплатами, согласованиями и закрывающими документами в ЭДО;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Навыки деловой переписки
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
  • Организованность и пунктуальность;
  • Ответственность и исполнительность;
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки;
  • Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно;
  • Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

  • График работы 5/2;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата, социальные гарантии;
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Модуль
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
УНР-17
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Инженерный Центр Информационно-аналитических систем

Делопроизводитель с функцией секретаря

Инженерный Центр Информационно-аналитических систем

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Терра Ассистанс

Делопроизводитель

Терра Ассистанс

  • Москва

  • до 106000 RUR

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания Автодор

Секретарь - делопроизводитель

Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания Автодор

  • Москва

  • до 120000 RUR

ОПУС-Контракт
  • Москва

  • от 100000 RUR

Группа ЭНЭЛТ
  • Москва

  • от 90000 RUR

Фортресс
  • Москва

  • от 80000 RUR

НЭЛТ системная интеграция
  • Москва

  • до 120000 RUR

Бастион
  • Москва

  • до 120000 RUR

Регионстройтехнолоджи

Менеджер-делопроизводитель

Регионстройтехнолоджи

  • Москва

  • от 85000 RUR

ГИПРОНИИАВИАПРОМ

Делопроизводитель

ГИПРОНИИАВИАПРОМ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Композит-Изделия

Делопроизводитель

Композит-Изделия

  • Москва

  • до 100000 RUR

НПП СТРОЙГЕОТЕХНОЛОГИЯ

Специалист по документообороту

НПП СТРОЙГЕОТЕХНОЛОГИЯ

  • Москва

  • до 100000 RUR

НОВОТРАНС
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию