Делопроизводитель (на строительный объект)
Делопроизводитель (на строительный объект)
Москва, Кутузовский проспект
Метро: Парк ПобедыОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение соблюдения правил оформления и порядка документооборота
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на объекте, с ежедневной передачей информации в центральный офис по электронной почте
- Осуществление приема, регистрации, систематизации учета, отправки и хранения документов, в том числе с использованием электронной системы документооборота
- Ведение конфиденциального делопроизводства и обеспечение информационной безопасности в соответствии с действующими локальными нормативными актами
- Контроль процесса прохождения документов (согласование, подписание, утверждение)
- Составление и оформление документации, выполнение поручений руководителя
- Печать, размножение, сканирование документации
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Формирование архива, реестров и электронного архива переписки на объекте
- Оформление пропусков для сотрудников компании
- ВО
- опыт работы в аналогичной должности от 2 лет
- свободное владение ПК (word, excel, outlook)
- знание кадрового и табельного учета будет преимуществом
- готовность к ненормированному рабочему дню в условиях многозадачности.
- оформление согласно ТК РФ (отпуска, больничные)
- график работы 5/2 или 6/1 (обсуждается)
- место работы стройплощадка по адресу Кутузовский проспект
- оплачиваемые переработки
- заработная плата перечисляется на банковскую карту.
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Организаторские навыки
- Организация движения и учета документов
Адрес
Похожие вакансии
Москва
до 130000 RUR
Специалист по документообороту Дирекции по работе с исполнительной документацией
Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов
Москва
от 100000 RUR
Секретарь - делопроизводитель
Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания Автодор
Москва
до 120000 RUR
Ведущий специалист отдела делопроизводства (строительный контроль)
Калужский цемент
Москва
до 150000 RUR
