Делопроизводитель/специалист по документообороту

Остров Мечты

Делопроизводитель/специалист по документообороту

Москва, проспект Андропова, 1

Метро: Технопарк

Описание вакансии

Обязанности:

  • Контроль и сопровождение процессов согласования в системе электронного документооборота (типовые и свободные маршруты, 1С)
  • Регистрация договорных документов в системе электронного документооборота.
  • Осуществления контроля последней версии документации в системе документооборота в электронном и бумажном виде.
  • Организация процесса подписания договорного документа( внутреннего и внешнего), брошюровка, штамповка и тд
  • Организация процесса учета и контроля документов в бухгалтерский архив Компании.
  • Еженедельный контроль по статусу рассмотрения и согласования договорной документации в системе электронного документооборота, контроль сроков и анализ комментариев согласующих лиц.
  • Подготовка протоколов, согласование, регистрация, контрольная карта исполнения.
  • Ведение учетных и отчетных документов (реестров, описей и т.п.).
  • Выдача требуемых архивных документов, оформление и учет выдаваемой документации;
  • Ведение архивного делопроизводства (прием, сканирование документов, размещение документов в электронном архиве);
  • Предоставление документов по запросу;
  • Контроль выдачи/возврата документов из архива.
  • Исходящая корреспонденция: Контроль процесса согласования, подписание, регистрация, отправка получателю, отметка о получении
Требования:
  • Образование оконченное высшее/средне-специальное
  • Знание 1С
  • Опыт аналогичной работы - от 1 года
  • Навыки пользования орг.техникой (ксерокс, сканер, мини-АТС)
  • Желательно знание Системы электронного документооборота (любого)
  • Свободное владение ПК - MS Office, Microsoft Outlook
  • Умение работать с большим числом документов
  • Внимательность, исполнительность, ответственность, активность в выполнении работы, ориентация на качество работы.
Условия:
  • Оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков)
  • Работа в стабильной и динамично-развивающейся компании
  • Работа в интересном крупном проекте в команде профессионалов
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15
  • м. Технопарк
Навыки
  • 1С: Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Архивирование документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Positive Technologies
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Зеленый слон

Делопроизводитель

Зеленый слон

  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Новые Телеком Решения (НТР)
  • Москва

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
СтройСити
  • Москва

  • до 100000 RUR

Интер РАО - Цифровые решения

Делопроизводитель

Интер РАО - Цифровые решения

  • Москва

  • до 100000 RUR

ID-Trucks
  • Москва

  • до 100000 RUR

2П Строй
  • Москва

  • до 85000 RUR

Бриз - Климатические Системы

Делопроизводитель в юридический отдел

Бриз - Климатические Системы

  • Москва

  • до 85000 RUR

АНО Развитие социальной инфраструктуры

Делопроизводитель

АНО Развитие социальной инфраструктуры

  • Москва

  • до 85000 RUR

  • Москва

  • до 80000 RUR

Делопроизводитель

ВО Безопасность

  • Москва

  • до 80000 RUR

Банк ПСБ
  • Москва

  • до 80000 RUR

Специалист по делопроизводству

ФГУП Государственный Специализированный Центр Сохранения Памятников Истории и Культуры

  • Москва

  • до 80000 RUR

Бастион
  • Москва

  • до 80000 RUR

Продакшен Центр
  • Москва

  • до 80000 RUR

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

Специалист архивариус

Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий

  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию