Специалист по делопроизводству в строительную компанию

Мы ищем квалифицированного специалиста по делопроизводству, который возьмет на себя организацию эффективного процесса документооборота в нашей компании.

Ваши обязанности: поддерживать порядок в документах, обеспечивать соблюдение внутренних регламентов и помогать бизнесу развиваться, повышая прозрачность рабочих процессов.

• Управление документацией: ведете реестра договоров с контрагентами и поддерживаете базу счетов. •формируете список заказчиков и обеспечиваете регулярное обновление персональных данных сотрудников. •организовываете подготовку актов приемки выполненных работ и следите за соблюдением установленных процедур. •составляете письма на предоставление доступа сотрудникам и разрабатываете коммерческие предложения клиентам.
• Административная поддержка: управляете календарем мероприятий, включая дни рождения работников и клиентов. •поддерживаете архив исполнительной документации и контролируете наличие обязательной документации по охране труда и пожарной безопасности. • участвуете в подготовке комплектов документов для торгов и проверяете правильность оформления документов перед подписанием руководством.
• Организационные процессы: принимаете, регистрируете и распределяете корреспонденцию. • передаёте документацию структурным подразделениям и осуществляете учет её прохождения. • создаёте удобный справочный аппарат для оперативного поиска необходимой документации.

Требования к кандидату:

• высшее образование или дополнительное обучение по специальности делопроизводство.
• уверенное владение современными средствами автоматизации документооборота и умение работать с базами данных.
• грамотность письменной речи и внимательность к деталям.
• ответственное отношение к работе и стремление к повышению квалификации.

Мы предлагаем:

• место работы офис: м. Текстильщики;
• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00 часов (в офисе);
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
• конкурентоспособная заработная плата и стабильность выплаты .
• возможность профессионального роста и карьерного развития внутри компании.
• дружелюбный коллектив и комфортные условия труда