Руководитель проведения мероприятий

EUROKAPPA – это лидер современной ортодонтии. Мы гордимся тем, что можем предложить как пациентам, так и врачам, самые инновационные решения в вопросах выравнивания зубов и исправления прикуса.

Все это стало возможно с помощью элайнеров EUROKAPPA — прозрачной съёмной ортодонтической системы, которая подходит для исправления практически всех зубочелюстных аномалий, а также успешно используется на этапе подготовки к хирургическим операциям.

Ваши задачи в команде:

• Организация мероприятий различных форматов по развитию партнеров компании и потенциальных партнеров с целью увеличения лояльности и активности текущих партнеров, повышению уровня знаний о продуктах компании и активации потенциальных партнеров;
• Реализация обучающих мероприятий в рамках реализации стратегии обучения и активации партнеров: Ортозавтраки, Ортоужины, Усложненные курсы, Офис-курсы, Мастер-классы, и тп – в соответствии со стратегией обучения врачей-ортодонтов в Академии EUROKAPPA;
• Создание плана проведения обучающих мероприятий включая регламент, географию, процедуры и процессы организации, коммуникационного и документального сопровождения, сбора необходимой информации, материально-технического оснащения, участие спикеров, сбор обратной связи;
• Взаимодействие с отделом продаж, смежными отделами в ходе организации мероприятий, включая внедрение и обучение сотрудников необходимым процедурам и регламентам;
• Определение параметров эффективности мероприятий, регулярный анализ эффективности и обратной связи, формирование предложений по повышению эффективности и снижению затрат;
• Участие в техническом запуске и координации участников и спикеров при реализации масштабных мероприятий (Конгрессы, Форумы, Конференции);
• Обеспечение сбора фото и видео материалов в ходе проведения мероприятий, организация дистрибуции материалов сотрудникам отдела и смежным подразделениям (по запросу);
• Анализ эффективности и обратной связи по проведенным масштабным мотивирующим мероприятиям, формирование отчета и предложений по повышению эффективности предстоящих мероприятий;
• Управление командой ивент-менеджеров – мотивация, распределение задач, контроль и приоритезация. Обеспечение соблюдения процедур компании подчиненными, в том числе использование платформ/инструментов компании для реализации задач;
• Создание необходимых процедурных документов и распределение зон ответственности подчиненных;
• Мониторинг и предоставление наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций для проведения соответствующих мероприятий, организация тендеров (предоставление не менее 3х КП) для выбора подрядчиков и получения наиболее выгодных условий в рамках реализации программы мероприятий;
• Управление бюджетом мероприятий и предложения по повышению эффективности затрат;
• Тендер площадок и подрядчиков;
• Взаимодействие с поставщиками, организациями, спикерами в рамках организации мероприятий, документальное сопровождение и согласование условий;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании для актуализации планов, информирования и продвижения мероприятий, согласования плана действий кросс-функциональной команды в рамках реализации мероприятий;
• Регулярное взаимодействие с партнерами для изучения их текущих практик, тенденций, пожеланий и формирование предложений для компании в части внедрения новых форматов, обновления контента мероприятий, инновационных подходов и тп;
• Контроль над своевременной оплатой необходимых для реализации мероприятий гонораров и услуг;
• Проактивное определение потенциальных рисков и предложения по их устранению, либо предоставление альтернатив;
• Информирование руководителя организации и заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях с процессами организации и участниками во время мероприятий.
• Мониторинг конкурентной активности и формирование предложений для компании с обозначением потенциальных выгод, результатов и возможностей;

• Высшее образование
• Опыт работы в управлении проектами от 3 до 5 лет;
• Практический опыт в конкретной отрасли или сфере деятельности
• Умение составлять и управлять проектными планами, бюджетами, ресурсами и графиками;
• Опыт управления рисками и изменений в проектах;
• Умение вдохновлять команду на достижение поставленных целей, планировать и организовывать работу команды;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Способность принимать решения и нести ответственность за их результаты;
• Высокий уровень самоорганизации и умение работать в условиях многозадачности;
• Знание специфики организации крупных молодежных мероприятий;
• Сильные аналитические способности, внимательность к мелочам и деталям;

• График работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч. или с 10.00 ч. до 19.00 ч.;
• Интересные профессиональные задачи, возможность реализации вашего творческого потенциала и комфортные условия работы в дружном коллективе;

• Оформление по ТК РФ;

• Офис расположен в шаговой доступности от метро Новослободская или Менделеевская (5 мин. пешком).