Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Москва, Мосфильмовская улица, 40

Метро: Минская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Подготовка сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием Руководителя;
  • Контроль за организационной подготовкой (информационно-техническое сопровождение мероприятия, изготовление кувертных карт, подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц – участников мероприятия, оповещение участников мероприятия, регистрация участников при необходимости, составление маршрутов выездных мероприятий, работа с наградной кампанией и т.д.);
  • Координация действий контрагентов. Распределение обязанностей между контрагентами, обеспечение их готовности и знаний по вопросам программы/сценария;
  • Составление документации. Подготовка пригласительных писем, списков участников (и другой необходимой документации), фиксирование, издание, а также контроль за выполнением поручений руководства;
  • Протокольное сопровождение участников. Организация приёма и сопровождения делегаций в соответствии с протокольными требованиями.

Требования:

  • Опыт организации мероприятий с участием высшего руководства РФ.
  • Опыт протокольной проработки и протокольного сопровождения первых лиц государства.
  • Умение организовать личное время (тайм-менеджмент).
  • Многозадачность в условиях дедлайнов.
  • Стрессоустойчивость.
  • Готовность к частым командировкам по России (1 раз в месяц) (в том числе в новые субъекты РФ – Донецкую и Луганскую Народные Республики, Херсонскую и Запорожскую области).

Условия:

  • График работы (10:00 - 19:00) (Не нормированный - при организации крупных мероприятий сотрудники работают на результат, в независимости от времени суток).
  • Корпоративный шаттл от станции метро Киевская до офиса и обратно.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Молодой, перспективный и сплоченный коллектив.
Навыки
  • Деловая коммуникация
  • Организация мероприятий
  • Деловое общение
  • Организация встреч
  • Организаторские навыки
  • Контроль исполнения решений
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Специалист по сопровождению международных проектов

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Полный день
  • Москва

  • от 96067 RUR

Рекомендуем
ГКУ Инфогород
Полный день
  • Москва

  • от 96067 RUR

Рекомендуем
Автономная Некоммерческая организация Московский Экспортный Центр

Специалист Управления международных мероприятий (бизнес-миссии, выставки)

Автономная Некоммерческая организация Московский Экспортный Центр

Полный день
  • Москва

  • до 125280 RUR

Рекомендуем
ГКУ Инфогород

Менеджер мероприятий

ГКУ Инфогород

Полный день
  • Москва

  • до 125280 RUR

ВК Мирэкс
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Заместитель начальника отдела организации мероприятий и методических программ

Управление по развитию массового спорта в ЦАО г.Москвы МОСГОРСПОРТ Москомспорта

Полный день
  • Москва

  • от 90000 RUR

ОЦ Московский Дом книги

Ведущий мероприятий (event-менеджер)

ОЦ Московский Дом книги

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

Главный специалист по организации мероприятий

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ГАУК г. Москвы Культурный Центр Зил

Менеджер по культурно-массовому досугу

ГАУК г. Москвы Культурный Центр Зил

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Ведущего специалиста по привлечению талантливых абитуриентов

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Банк ПСБ
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России

Менеджер по внешним коммуникациям

Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Российское общество Знание

Менеджер по организации мероприятий

Российское общество Знание

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

НИКИЭТ
Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Организатор международных учебных мероприятий

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

Агентство страховых технологий

Менеджер по организации мероприятий

Агентство страховых технологий

Полный день
  • Москва

  • от 110000 RUR

AZIMUT Hotels
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Центр корпоративных решений
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

YADRO
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию