Event-менеджер медицинских мероприятий

ООО «Медикал Сити Групп» — организатор образовательных мероприятий для врачей и медицинских специалистов. Мы создаем платформы для профессионального диалога, проводим конгрессы и конференции в РФ и за рубежом, а также вебинары, которые задают тренды в медицинском сообществе. Наша миссия — развивать медицину через обмен знаниями и укрепление профессиональных связей.

Мы ищем опытного и талантливого ивент-менеджера, который станет ключевым звеном в создании событий, влияющих на будущее медицины. Если вы любите драйв проектов — от идеи до блестящей реализации — вам к нам.

Обязанности:

• Полный цикл организации конференций (включая выставки), научных школ, форумов, симпозиумов в разных форматах (online, гибрид, офлайн) в Москве, регионах РФ и странах СНГ (от 50 до 2000 участников);

• Разработка плана и управление бюджетом проекта;

• Подбор, переговоры и бронирование площадок, оценка бизнес-условий;

• Контроль и координация работы подрядчиков (включая технических);

• Организация логистики для участников и гостей;

• Организация сопроводительной культурной и экскурсионной программы;

• Проведение вебинаров в рамках проектов (совместно с техническим специалистом и выпускающим режиссёром);

• Участие в переговорах с научным комитетом, подготовка презентаций;

• Поиск подрядчиков и координация производства промо-продукции;

• Ведение проектной документации и подготовка итоговых отчетов;

• Кросс-функциональное взаимодействие с отделами продаж, маркетинга, дизайна.

Требования:

• Опыт организации очных деловых мероприятий от 50-300 человек (опыт работы с большей аудиторией будет преимуществом);

• Опыт организации мероприятий для медицинских сообществ и ассоциаций приветствуется;

• Желателен опыт работы с НМО (в части аккредитации и контроля выполнения условий);

• Навыки администрирования вебинаров;

• Высокая грамотность и отличные навыки деловой переписки;

• Опыт взаимодействия с opinion-лидерами (КЛ);

• Вовлеченность, инициативность, ответственность;

• Оперативность в решении задач и подготовке отчетности;

• Готовность к командировкам и редкой работе в выходные/сверхурочно (отгулы).

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы: 5/2, полный рабочий день с посещением офиса;

- Возможность обучения и развитие карьеры.