Координатор выставок и мероприятий

ООО «Цинкер» (Zinker) — российская производственная компания. Работаем на промышленном B2B-рынке с 2009 года, разрабатываем и внедряем технологию цинкования и антикоррозионные составы для защиты металлоконструкций.

У нас плотный календарь и наработки по офлайн-активностям (выставки / конференции / выезды) - ищем человека, который заберёт оргчасть полностью «под ключ» и обеспечит стабильное проведение мероприятий без срывов, в срок и в нужном качестве.

Что предстоит делать

— Вести календарь оффлайн-активностей (он уже есть) - выставки, конференции, выезды.
— Организовывать участие «под ключ» - от цели и сметы до дня мероприятия и итогов, чтобы без авралов и срывов.
— Работать с площадками и стендами, договориться, фиксировать условия, контролировать застройку.
— Контролировать бюджет, вести смету, заранее видеть перерасход и предлагать варианты без потери качества.
— Координировать подрядчиков (полиграфия/мерч/доставка): сроки, контрольные точки, качество.
— Быть на площадке (командировки 1–2 раза в месяц на 2-3 дня), помогать «ручками» (сборка/демонтаж, перенос), чтобы на площадке всё «сошлось» идеально. Важно - не рассматриваем вариант «я только координирую».

Что важно
— Реальный опыт оффлайн B2B-мероприятий под ключ. Выставки, конференции, выезды, полевые активности.
— Умение вести единый план проекта, подойдут Excel, трекер задач или календарь.
— Умение работать с подрядчиками. Найти, сравнить по критериям, закрепить договоренности письменно, довести до результата.
— Внимательность к бюджету, понимать, где обычно «утекает» смета, и предотвращать это заранее.
— Готовность к командировкам (1–2 раза в месяц на 2-3 дня) и работе на площадке. Иногда нужно помочь руками.
— Комфортно работать в небольшой команде без «короны».
— На финальном этапе готовы дать рекомендации.

Мы предлагаем

— Офис Москва, ул. Большая Косинская, д. 27 (м. Дмитриевского / Косино / Лермонтовский проспект / Новокосино).
— График: 5/2, 8:30–17:30, пятница до 16:30. Работа нормированная, без переработок.
— Оформление по ТК РФ с 1-го дня.
— Оклад 100 000 – 120 000 «на руки». Через 6+ месяцев возможны премии при расширении функций/зоны пользы.
— Командировки по РФ за счёт компании.
— Прямое подчинение генеральному директору, быстрые решения без бюрократии, устойчивый производственный бизнес «в долгую».

Чтобы ускорить рассмотрение, добавьте сопроводительное письмо.

Ответьте очень кратко — по одной строке на пункт:
1. 2 последних офлайн-проекта за 6 месяцев (город / формат / ваша роль)
2. Где вели “единый план” проекта (инструмент)
3. Бюджет последнего проекта
4. Командировки 1–2 раза в месяц + участие в сборке/демонтаже — да/нет
5. Готовность дать рекомендации на финале — да/нет

Отклики с сопроводительным письмом в этой структуре рассматриваем в приоритетном порядке.