Менеджер выставочных проектов/Менеджер по организации мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• Организация и реализация маркетинговых мероприятий разного формата и уровня, а также обеспечение участия компании во внешних отраслевых мероприятиях (конференции, форумы, выставки, встречи):
• Составление брифа, технического задания для подрядчиков, разработка концепций проекта;
• Составление графика реализации мероприятия, планирование расходов, составление смет, формирование бюджета, отслеживание трат, поиск подрядчиков;
• Координация подготовки/создания контента под мероприятия;
• Контроль по наличию материалов для успешного проведения мероприятия (наполнение демо-стенда, видеоматериалы, сценарии проведения мероприятия);
• Организация подготовки, проверки и логистики демо-техники для мероприятия;
• Подготовка отчетности, анализ эффективности проведённых мероприятий;
• Контроль за наличием качественного и актуального наполнения склада в достаточном объем продукции (сувенирная продукция, демо-оборудование, рекламные материалы);
• Участие в закупочных процедурах (запрос цен, выбор поставщика на основании заданных критериев, подготовка документации для закупочной комиссии, защита);
• Документальное сопровождение всех этапов проекта;
• Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации корпоративных мероприятий и событий.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной роли от 5 лет, организация выставок, форумов, конференций;
• Опыт работы в IT, знание рынка – будет вашим преимуществом;
• Навыки управления проектами и ведения переговоров;
• Опыт работы с подрядчиками, знание технических аспектов проведения мероприятий;
• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень ответственности;
• Развитые лидерские качества и управленческий опыт;
• Умеете планировать и стратегически мыслить;
• Готовность к активной и самостоятельной работе, служебным поездкам и командировкам.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, график работы 5/2;
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования и зависит от вашей квалификации;
• Бесценный опыт работы в активно растущей компании;
• Возможность применения и развития своих знаний и опыта, а также профессионального и карьерного роста;
• Перспективная сфера деятельности IT, современные принципы организации работы;
• Современный уютный офис с панорамными окнами в Москва-Сити, Город Столиц;
• Теплая атмосфера в компании, дружный и позитивный коллектив.