Старший менеджер по организации мероприятий EXEED EXLANTIX

Москва, Ленинградское шоссе, 16Ас2

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование и реализация проектов: разработка подробных планов мероприятий, включая составление ТЗ, бюджетирование, графики, выбор локаций/площадок и технических решений;
Подбор, установление и поддержание продуктивных отношений с подрядчиками, координация работы подрядчиков на проектах;
Мониторинг текущих трендов проведения мероприятий, отслеживание активности конкурентов;
Участие в организации обучающих мероприятий и конференций для партнеров и клиентов бренда;
Участие в организации внутренних мероприятий бренда;
Бюджет - составление и согласование с руководством смет на мероприятие, контроль реализации мероприятий в рамках утвержденных смет;
Защита проектов, обоснование выбора подрядчиков на уровне руководства;
Управление реализацией проектов: Постановка задач, мотивация и контроль за исполнением на все х этапах;
Контроль качества и сроков исполнения: Проведение регулярных отчетов и анализа хода выполнени я проекта и соответствии согласованному бюджету, внесение корректировок по согласованию с руководством при необходимости;
Своевременное предоставление информации о мероприятии для PR и SMM;
Анализ результатов - подготовка отчетов по итогам мероприятий: оценка эффективности проведенных мероприятий, сбор и анализ отзывов клиентов и обратной связи внутри компании по итогам про ведения мероприятия, предложения по улучшению процессов организации мероприятий;
Документооборот – проведение тендерных процедур, заключение договоров, сбор отчетной документации, последующая оплата;
Участие в кросс-функциональных проектах департамента;
Мониторинг, планирование и организация участия компании в ключевых профильных мероприятиях (выставки, конференции, круглые столы и прочие мероприятия);
Организация совместных мероприятий с дилерами, а также помощь в проведении дилерских мероприятий, направленных на поддержание лояльности клиентов к бренду;
Организация клиентских мероприятий: выездные тест-драйвы, презентации регионального и федерального уровня, конференции, мотивационные поездки;
Проведение кросс-маркетинговых активностей совместно с клиентами и партнерами;
Ведение сопутствующего документооборота;
Выполнение других обязанностей, в рамках трудовой функции, по распоряжению непосредственного руководителя и Администрации Общества.

Требования:

Обязателен опыт организации мероприятий от 100 человек, опыт организации мероприятий в короткие сроки;
Уверенный пользователь ПК (Excel, Power Point);
Понимание пиар метрик;
Английский не ниже B2.

Условия:

Работа в одной из самых динамично растущих компаний, лидирующей на российском automotive рынке, в сплоченном, профессиональном коллективе;
Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация;
Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
Удобное расположение офиса в бизнес центре класса А (в шаговой доступности от метро Войковская, МЦК Балтийская).

Посмотреть контакты работодателя