Руководитель отдела организации мероприятий

Москва, Огородный проезд, 16/1с3

Метро: Бутырская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация различных по масштабам научно-практических онлайн/офлайн мероприятий и вебинаров

Подготовка чек-листов по мероприятиям

Поиск фрилансеров для работы на выездных мероприятиях

Разработка новых концепций мероприятий

Поиск информационных партнеров и продвижение проектов

Коммуникация с профессорско-преподавательским составом

Сбор делегатов (осуществление e-mail, sms-рассылок, обзвон потенциальных участников мероприятия и другое)

Контроль наполняемости всех сайтов департамента (наполнение всей необходимой актуальной информацией и другое)

Контроль выставки фармацевтических компаний, которая сопровождает мероприятие (участие в составлении флор-плана, обеспечение экспонентов необходимой информацией и материалами)

Согласование и контроль финансовых трат на подготовку и проведение мероприятий с руководителем департамента и финансовым отделом.

Ведение сводных таблиц по проведению мероприятий

Анализ (по каждому мероприятию, ежемесячный, ежеквартальный, по городам, нозологии и т.д.) заинтересованности делегатов/зрителей мероприятий

Контролировать дедлайны задач и их распределение

Отслеживание современных тенденций и нововведений по организации мероприятий и событий

Руководство отделом

Требования:

Высшее образование

Опыт работы в сфере организации мероприятий — не менее двух лет

Умение грамотно вести отчетность и бюджетировать проекты; ставить цели и задачи, описывать их в технических заданиях; работать в команде и самостоятельно (в том числе в режиме ограниченного времени, в условиях стресса); работать с людьми: гибкость в общении, требовательность, тактичность, высокая самоорганизация, креативное мышление; быстро реагировать и находить решения в нестандартных ситуациях

Развитые коммуникативные способности, многозадачность

Грамотная устная и письменная речь

Условия:

График - 5/2 с 9:00 до 18:00, по пятницам – с 9:00 до 16:45. Обед с 13:00 до 13:45

Оформление по ТК

Наличие командировок. В высокий сезон возможно более 4 в мес.)

Отпуск 28 к.д. + 3 доп. к.д.

Работа в современном офисе