Главный специалист Департамента маркетинга, рекламы и имиджевых проектов

Москва, Усачёва улица, 24

Метро: Лужники

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

организация, координация и контроль проведения деловых мероприятий, выполнение всех обязательств по реализации проектов;
организация участия Банка во внешних мероприятиях – отраслевых и партнерских;
взаимодействие с партнерами, смежными департаментами и подрядчиками при согласовании планируемых мероприятий;
подготовка дорожной карты проекта, плана работ, бюджетирование, ведение отчетности и документооборота в соответствии с внутренними регламентами Банка;
работа с подрядчиками (проведение тендеров, анализ предложений, согласование условий, заключение и сопровождение договоров, документооборот);
организация участия и координация представителей Банка в мероприятиях (партнерское, делегатское и спикерское участие), взаимодействие с организаторами мероприятий;
контроль выполнения графиков подготовки и проведения мероприятий;
контроль и ведение документооборота с подрядчиками;
мониторинг современных тенденций и нововведений в области организации мероприятий, форм, инструментов их продвижения;
подготовка отчетов по мероприятиям.

Требования:

Высшее профессиональное образование
Опыт работы в организации деловых мероприятий от 3-х лет
опыт организации круглых столов, конференций, бизнес-завтраков и других деловых мероприятий различного уровня;
опыт проведения мероприятий в рамках крупных отраслевых мероприятий/выставок;
опыт работы с общественными организациями, устроителями форумов, ивент-компаниями;
опыт работы с проектами под ключ, умение соблюдать намеченные сроки и планируемый бюджет;
опыт проведения тендеров в области организации и проведения деловых мероприятий;
опыт планирования деятельности на год (приветствуется);
знание современных технологий по продвижению мероприятий;
навыки аналитики показателей (приветствуется);
Навыки использования стандартного пакета офисного программного обеспечения для компьютеров, приветствуется умение работать с графическими редакторами (Photoshop, Illustrator, InDesign, Corel Draw, Adobe Flash), знание программы электронного документооборота (типа DIRECTUM, LOTUS и т.д.)
Возможность выезжать в командировки, внимательное отношения к деталям проекта, коммуникабельность, дипломатичность, умение анализировать результаты мероприятий, деловая переписка, умение работать в команде и самостоятельно, высокая самоорганизация, умение параллельно вести несколько проектов

Условия:

Офис - м. Спортивная / Фрунзенская, ул. Усачева, 24
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2, пн.- чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 16.45, сб, вс - вых. дни
Расширенный социальный пакет

Посмотреть контакты работодателя