Организатор мероприятий (образовательные проекты / бьюти)

SEKTA - российская компания в сфере бьюти: косметическое производство, салон красоты, обучающий проект и производство одежды для специалистов. Мы создаем эффективные инструменты, которые помогают упростить вашу жизнь.

SEKTA формирует образ жизни современного и востребованного мастера бьюти индустрии и людей, которые хотят использовать профессиональные продукты.
Мы ищем в нашу команду Организатора мероприятий

Чем тебе предстоит заниматься:

Ты полностью отвечаешь за организацию мастер-классов — от просчета проекта до финального отчёта.

Стратегия и концепция

• разработка концепции мероприятия

• участие в формировании программы и формата

• подготовка коммерческого предложения для директора

• согласование ключевых условий проведения

Работа с партнёрами и коммуникация

• взаимодействие с дистрибьюторами

• проведение встреч и переговоров

• согласование условий сотрудничества

• подготовка коммуникации для участников мероприятий

Планирование и подготовка

• подбор и бронирование площадки (бьюти-коворкинги, академии, конференц-залы, студии и т.д.)

• проверка площадки по чек-листу

• составление технических заданий для подрядчиков

• планирование всех этапов подготовки

Подрядчики и организация

• поиск подрядчиков

• проведение встреч и согласований

• организация аренды: техника (свет, звук, камеры, ТВ и т.д.), мебель (стулья, столы, подиум и т.д.), кейтеринг, расходные материалы

Закупки и логистика

• закупка продуктов и расходников

• контроль поставок

• обеспечение площадки всем необходимым

Бюджет и документация

• формирование бюджета мероприятия

• составление и контроль смет

• контроль расходов

• подписание договоров с подрядчиками и поставщиками

• ведение документации и закрывающих документов

Контроль проведения

• решение форс-мажоров во время мероприятия

• координация команды и подрядчиков до старта мероприятия

Аналитика и развитие

• оценка эффективности мероприятий

• подготовка отчётов (Google таблицы)

• ведение базы подрядчиков

• создание и улучшение чек-листов и процессов

Работа с системами

• работа в Bitrix24 и с таблицами

• ведение задач и контроль операционных процессов

  Мы подойдем друг другу, если:

• у тебя есть опыт организации мероприятий от 2-х лет
• ты умеешь вести переговоры и договариваться
• ты понимаешь, как считать бюджет и контролировать расходы
• ты не боишься операционной работы и внимателен к деталям
• ты внимателен к деталям
• ты умеешь держать процесс от начала до конца

Почему это сильная позиция:

• работа с крупными образовательными проектами

• влияние на масштаб и качество мероприятий

• рост в системной роли с высокой ответственностью

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и полностью белая заработная плата
• Работа в крупной, финансово устойчивой компании
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

• Стартовый оклад 95 000р + KPI за организацию мероприятий

• Развитие и обучение за наш счёт – растем профессионально вместе с компанией
• Компетентная и активная команда
• Офисный формат работы. Офис в пешей доступности от ст. м. Дмитровская или Савёловская
• Бонусы и скидки от компании на продукцию бренда
• Бесплатные стрижки для сотрудников в салоне в центре города

Как откликнуться:

Напиши:

• Какие мероприятия ты организовывал(а), какие задачи закрывал(а)

• Сколько людей было на них

• Самый сложный кейс — что пошло не так и как ты это решил(а)