Event-менеджер

Привет! И сразу честно:

Это не работа.
Это место, где:

— у тебя одновременно 10 задач
— 3 из них горят
— 2 уже пошли не по плану
— и всё равно должно быть идеально

Если ты ищешь “спокойно и по инструкции” — закрывай сейчас. Если не испугался, то ты - тот, кого мы ищем.

Кто мы?

Мы – Тематические парки приключений «Министерство Магии» и «Визардия. Страна Волшебников», с встроенными в них квестами и мастер-классами, где события происходят не на сцене, а вокруг гостя. Гость - активный участник, а не пассивный наблюдатель, и даже может влиять на сюжет.

Основные участники – дети, пришедшие учиться и знакомиться с тайным миром и обитателями, которые перемещаются по пространству в сопровождении актеров.

Мы создаём масштабные впечатления для детей и взрослых:
— дни рождения
— семейные визиты
— концерты
— вечеринки
— корпоративные и частные мероприятия

Итак, нашим пространствам, расположенным более чем на 4000 кв метрах с уникальными декорациям, способным принять от 5 до 1500 посетителей одновременно, требуется целеустремленный экстраверт с ярко выраженным желанием быть лучшим!

О роли

Мы ищем Event-менеджера с функцией арт-директора, который будет отвечать за:

• качество мероприятий
• развитие ресторанных и event-форматов
• увеличение выручки и повторных продаж

Это не только операционная, но и продуктовая роль.

Нам нужен не ивентщик, а человек, который:

• берёт ответственность
• держит всё в голове
• умеет выстраивать приоритеты
• умеет находить лучшие варианты
• отвечает за результат, а не за процесс
• превращает “заказ” в событие, которое запоминают

Даже если всё идёт не так. Особенно если всё идёт не так.

Задачи

1. Организация мероприятий переданных отделом продаж

— сопровождение мероприятий от заявки до завершения
— координация всех служб (кухня, официанты, актёры, подрядчики)
— контроль качества (еда, подача, тайминг, программа)
— работа с гостями во время мероприятий, разрешение проблемных ситуаций

Ты:

— принимаешь проект от продаж
— доводишь его до идеала
— сопровождаешь в день мероприятия

и отвечаешь за отзывы

ключевая метрика: довольный гость и высокий уровень отзывов

2. Развитие продаж

• дополнительные продажи до и во время события (увеличение среднего чека)
• презентация других продуктов парка гостям мероприятий
• презентация площадки гостям мероприятий (работа на повторные продажи)
• презентация площадки посетителям парка (работа на продажи мероприятий)
• составление смет для новых заказчиков праздников, пришедших в парк

Ты не просто проводишь мероприятие, а:

• увеличиваешь чек
• продаёшь на месте
• дожимаешь
• показываешь площадку
• превращаешь гостей в повторных клиентов

Понимаешь, что каждый гость = будущий клиент, а каждый контакт = деньги.

ключевая метрика: личные продажи

3. Собственные события Визардии

• организация и проведение форматов:

• Воскресный бранч
• Magic Party

• концерты и шоу
• специальные форматы
• презентации
• участие в разработке концепций
• разработка сметы
• подбор артистов и подрядчиков
• запуск реализации билетов
• запуск рекламной кампании
• контроль реализации
• отчеты

Ты не администратор, ты арт-директор, а иногда и продюсер этих событий.

Если скучно или плохо продалось — значит плохо сделал

ключевая метрика: количество гостей, прибыль от мероприятий, рост охватного знания

4. Продажа пространства

• привлечение event-агентств и организаторов
• развитие партнёрской сети
• участие в профессиональных чатах и сообществах
• презентация и продвижение Визардии как event-пространства под корпоративные и частные события
• организация презентаций площадки и наших возможностей потенциальным партнерам и заказчикам
• инициируешь и участвуешь в переговорах
• составляешь сметы и коммерческие предложения
• продаешь:
• корпоративы
• частные события
• любые форматы

Ты:

• заходишь в event-чаты
• знакомишься
• приводишь агентства, подрядчиков, артистов и пр.
• презентуешь площадку
• продаешь! Не через “рассказать” а через “зацепить и закрыть”.

Визардия должна быть у них в голове первой.

Если про нас не знают, не мечтают провести у нас мероприятие и заработать на нас — это проблема. Твоя проблема.

ключевая метрика: личные продажи

Ты нам подойдёшь, если:

• ты уже делал мероприятия “под ключ” (и можешь показать цифры)
• ты понимаешь ресторанную часть
• ты не зависаешь и умеешь держать хаос под контролем
• ты не теряешься, когда всё идёт не по плану
• ты умеешь продавать, а не “оформлять заявки”, но и оформлять заявки тоже умеешь
• ты быстро думаешь и быстро решаешь
• многозадачность - твоя стихия
• ты умеешь общаться с людьми (разными)
• ты отвечаешь за результат и не ищешь причин «почему не получилось»
• ты не ждёшь инструкций

И главное: ты не сдаёшься и тебе не все равно

Кто точно не подойдёт

• “я больше про творчество”
• “я хочу стабильность”
• “мне нужно чёткое ТЗ”

Условия

— оклад + % от продаж (без потолка)
— график 5/2, с 10:00 до 22:00 (выходные дни понедельник и вторник)
— бесплатное питание в нашем ресторане
— работа в масштабном проекте
— возможность влиять на продукт и развивать новые форматы

Финал

Если ты прочитал и подумал:

“да, это моё” — оставляй отклик

Если подумал:

“слишком сложно” — ты прав.

Как откликнуться

Оставь отклик, обязательно напиши сопроводительное письмо.

Формат свободный. Но если оно будет скучным — мы это заметим.