Бизнес-ассистент

Москва, улица Фадеева, 4А

Метро: Маяковская

Описание вакансии

Mira Search – ведущее кадровое агентство, базирующееся в Дубае. Мы осуществляем подбор персонала для одного из наших клиентов – налогового стартапа в сфере консалтинга. В настоящий момент мы ищем опытного бизнес- ассистента

Обязанности:

Организация личного и рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч).
Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online; выполнение роли правой руки руководителя.
Протоколирование совещаний и встреч (90% — Zoom, 10% — очные), включая взаимодействие с иностранными контрагентами.
Координация работы команды и организация эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании.
Контроль работы всех подрядчиков компании, взаимодействие с ними совместно с юристом.
Взаимодействие с партнёрами и внешними экспертами: постановка задач, делегирование и контроль исполнения.
Поиск, структурирование и аналитическая обработка информации по поручению руководителя.
Помощь в организации мероприятий, конференций и вебинаров.
Подготовка презентаций и аналитических материалов.
Ведение и контроль задач в CRM-системе Битрикс24.
Составление таблиц и отчётов в Excel.
Строгое соблюдение конфиденциальности.
Работа в режиме многозадачности с сохранением точности, скорости и качества исполнения.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в юридической или финансовой сфере в роли ассистента руководителя более 3-х лет.
Грамотная письменная и устная речь.
Уверенные навыки деловой переписки.
Владение английским языком на уровне Advanced (письменный и устный).
Опыт ведения реестра поручений, протоколирования и контроля исполнения.
Уверенное владение CRM Bitrix24 и другими инструментами делового администрирования.
Обязательное соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными, финансовой и кадровой документацией, а также коммерческой информацией компании, информацией, полученной от руководителя в процессе работы. Готовность подписать соглашение о конфиденциальности (NDA).

Условия:

Формат работы: Гибридный, с возможностью работы удаленно 1 день в неделю (график 4/1).
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Локация офиса: Москва, рядом со станциями метро Маяковская и Новослободская.
Заработная плата: Конкурентная, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
Возможность карьерного роста и работа в команде профессионалов.
Участие в корпоративных мероприятиях.

Посмотреть контакты работодателя