Бизнес-ассистент руководителя

A-HOUSE – клуб и просветительская платформа, посвященные архитектуре и дизайну. Мы верим, что междисциплинарное творчество и общение с вдохновляющими людьми в сочетании с богатой культурно-образовательной программой — залог успешных проектов и новых идей. Программа A–House стремится вдохновлять, развивать, повышать насмотренность в области архитектуры и дизайна.

Мы ищем стратегического партнера для руководителя. Вы станете ключевым звеном, которое обеспечивает бесперебойную работу и эффективность процессов на высшем уровне. Ваша задача — освободить время CEO для стратегических задач, взяв на себя комплексную организационную, аналитическую и коммуникационную поддержку.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом.
• Высокий уровень самоорганизации, инициативность и безупречная внимательность к деталям.
• Умение работать с большим объемом данных и задач, расставляя приоритеты в условиях динамичной среды.
• Сильные коммуникативные навыки и тактичность во взаимодействии с разными аудиториями.
• Ответственность за результат и способность мыслить на шаг вперед, предугадывая потребности.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Стрессоустойчивость и готовность к многозадачности.

Преимуществом будут:

• Навыки подготовки презентаций.
• Опыт работы с CRM-системами.
• Знание основ проектного управления.

Обязанности:

• Систематизация и контроль: координация задач между командами, контроль дедлайнов и выполнения поручений руководителя, обновление статусов, настройка и контроль ведения трекера (WEEK).
• Управление встречами и коммуникацией: полное ведение календаря руководителя, подготовка встреч (agenda, материалы), составление протоколов и контроль выполнения решений.
• Аналитика и работа с информацией: оперативный поиск, анализ и структурирование информации/данных по запросам руководителя для принятия решений.
• Взаимодействие со стейкхолдерами: профессиональная коммуникация от лица руководителя с внутренней командой и партнерами.
• Управление проектами: координация ключевых проектов руководителя, ведение графиков, отслеживание этапов и результатов.
• Организационные вопросы: координация поздравлений партнеров и сотрудников и др.

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в компании с реальным влиянием на процессы.
• Возможность профессионального роста до операционного/исполнительного директора.
• Полную занятость, 5/2.
• Среду, где ценятся инициативность, ответственность и идеи.
• Гибридный график работы с офисом в центре Москвы.