Помощник/ассистент руководителя

МСГ Консалтинг – это продакшн и коммуникационное агентство полного цикла, которые создают медиа- и телепроекты для различных российских онлайн-платформ и социальных сетей. Наши проекты ежегодно высоко оцениваются различными контент-премиями, завоевывая сердца публики. Мы сотрудничаем с такими гигантами российского медиаполя, а также со сферой образования и услуг.

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного ассистента руководителя для поддержки первого лица компании. Вам предстоит стать «правой рукой» руководителя, взяв на себя все административные, организационные и коммуникационные задачи, чтобы обеспечить максимальную эффективность его работы.

Ключевые обязанности:

Организация работы и календарное планирование:

• Полное управление графиком руководителя: планирование встреч, совещаний, телефонных звонков и командировок.

• Приоритизация входящих запросов на время, оптимизация ежедневного расписания.

• Подготовка и сбор необходимых материалов для встреч.

• Подготовка, оформление и рассылка писем, презентаций, отчетов и других документов от имени руководителя.

• Протоколирование встреч.

• Поддержание порядка в файлах и архивах, обеспечение конфиденциальности информации.

• Полная организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, оформление виз, составление программ и маршрутов.

• Выполнение личных и административных поручений руководителя.

• Взаимодействие с отделами компании и внешними партнерами для решения операционных вопросов.

Требования к кандидату:

• Опыт работы ассистентом от 1-2 лет.

• Свободное владение ПК и офисными программами (Microsoft Office / Google Workspace/Excel).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки делового общения по телефону и электронной почте.

• Опыт организации деловых поездок и мероприятий.

• Проактивность и инициативность: умение предугадывать потребности, а не только реагировать на запросы.

• Высокий уровень ответственности и надежности.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

• Внимательность к деталям и безупречная аккуратность.

• Коммуникабельность и дипломатичность.

• Умение хранить коммерческую и личную тайну (конфиденциальность).

• Гибкость и готовность к ненормированному графику при необходимости.

Будет значительным преимуществом:

• Знание английского языка (уровень Intermediate и выше для переписки и общения).

• Опыт работы в смежной сфере компании.

Условия:

• График: полный день, с понедельника по пятницу (с возможностью гибкого начала дня или удаленной работы по договоренности).

• Возможности карьерного роста

• Повышение заработной платы по итогам работы

• Формат работы: гибрид