Бизнес-ассистент

Berger International Group - компания, предоставляющая бизнесу услуги в сфере кадрового и бухгалтерского учёта, HR-сопровождения и других направлений.

Миссия – помогать компаниям становиться гибкими и эффективными.

Мы расширяем штат профессионалов и открываем вакансию бизнес-ассистента руководителя отдела продаж.

Что предлагаем:

• Режим, время работы оговаривается индивидуально;
• Корпоративную культуру, ориентированную на развитие;
• Возможности для карьерного роста и поддержка инициативности;
• Насыщенная корпоративная жизнь.

Обязанности:

• Эффективное управление календарем руководителя (Google Calendar, Outlook), планирование и координация встреч, совещаний, звонков, ведение расписания (CRM ClickUp);
• Организация деловых встреч и совещаний: Подготовка и бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций (Zoom, Teams), сбор и подготовка необходимых материалов (повестки, презентации, отчеты). Ведение протоколов встреч и фиксация ключевых договоренностей и задач;
• Ведение входящей и исходящей деловой переписки (в том числе на иностранном языке, если требуется), обработка звонков, фильтрация и приоритизация сообщений​​​​​​;​​​​​​
• Сбор и анализ информации: Поиск, сбор, структурирование и анализ данных из открытых и закрытых источников по запросу руководителя (например анализ конкурентов, рынка);
• Подготовка материалов: Создание, редактирование и форматирование аналитических отчетов, презентаций, коммерческих предложений (PowerPoint, Canva, нейросети) и других информационных материалов.

Наша вакансия тебе подходит, если ты:

• Готов работать в режиме многозадачности, быть на связи и активно коммуницировать;
• Активно используешь нейросети в работе, владеешь пакетом MS Office;
• Ориентируешься на результат, внимателен и инициативен;
• Приветствуется знание английского языка.

При высокой мотивации готовы рассмотреть без опыта работы. Оставляй отклик. Мы ждем тебя в команде!