Помощник - координатор

Москва, Стромынский переулок, 7/23

Метро: Преображенская площадь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Составление графика Коммерческого директора: планирование, приоритезация, логистика встреч и поездок.
Протоколирование совещаний с фиксацией решений, сроков и ответственных.
Тайм-менеджмент и контроль исполнения поручений КД по Департаменту продаж.
Координация задач между коммерческим отделом и другими департаментами (юристы, финансы, маркетинг).
Подготовка документов по поручению КД.
Поддержание базы контактов партнеров.

Требования:

Опыт от 2-3 лет на позиции ассистента -помощника руководителя или в административной роли.
Предпочтительный опыт: в девелоперской компании, риелторском /консалтинговом бизнесе, строительном холдинге.
Отличное знание делового этикета и навыки письменной коммуникации.
Умение работать с большим объемом данных и конфиденциальной информацией.
Понимание основ девелоперского бизнеса и документации (ДДУ, коммерческие предложения).
Знание языков: английский (или другой иностранный) язык - как преимущество.
Обязательно: MS Office (Excel, PowerPoint, Word - продвинутый уровень).
Обязательно: СRМ-системы (например, Bitrix24, AmoCRM), системы электронного документооборота.
Желательно: инструменты для управления задачами (Jira, Asana, Trello) и планирования (Miro).

Условия:

Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации – гарантия вашей защищенности и уверенности в завтрашнем дне;
Конкурентоспособную и полностью "белую" заработную плату, размер которой обсуждается индивидуально и выплачивается точно в срок 2 раза в месяц;
Удобный график работы: с 10:00 до 19:00, а в пятницу – приятный бонус: сокращенный рабочий день на час;
Расширенный пакет ДМС, включающий в себя все необходимое для заботы о вашем здоровье;
Уникальную корпоративную программу скидок и привилегий Best Benefits, открывающую двери к множеству возможностей;
Комфортный офис кабинетного типа, где приятно находиться и легко сосредоточиться на задачах;
Праздничные подарки на Новый год и День рождения, создающие атмосферу тепла и заботы;
Яркие корпоративные мероприятия, укрепляющие командный дух и позволяющие отдохнуть от рабочих будней, участие в Гонке Героев;
Наш центральный офис находится рядом с метро "Сокольники", по адресу: Стромынский переулок, 7/23, 12 мин. пешком или 2 остановки на общественном транспорте.
Мы строим не просто бизнес- мы создаем среду, где люди работают 5,7,10 лет и до сих пор с удовольствием ходят на работу. Потому что рядом - не коллеги на один проект, а единомышленники на долгую дистанцию.