Координатор Департамента продаж

Обязанности:

• Административная поддержка команды. Ведение календаря, организация встреч и совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения задач и соблюдения сроков, ведение табеля учета рабочего времени Департамента;
• Ведение бюджета Департамента (планирование, контроль исполнения, предоставление информации/комментариев об отклонениях);
• Распределение задач по внутренним ресурсам, координация и кооперация с сотрудниками команды / департаментами. Запрос информации у других подразделений. Подготовка и предоставление информации по запросу других подразделений;
• Ведение документооборота Департамента: контроль согласования документов, взаимодействие со смежными подразделениями, заведение служебных записок/ счетов и контроль оплат;
• Контроль исполнения задач сотрудниками;
• Сбор и ведение отчетности;
• Подготовка презентаций;
• Мониторинг чатов, обработка входящих запросов, обращений, фиксация данных;
• Запрос коммерческих предложений, составление сравнительных таблиц, формирование рекомендаций по выбору подрядчика в разрезе стоимость/сроки/качество;
• Контроль документального сопровождения деятельности, архивация, структуризация;
• Помощь в адаптации новых сотрудников, обучение, кадровые вопросы;
• Помощь в организации мероприятий (круглые столы, презентации, выставки);
• Сбор информации и выполнение задач по запросу руководителя;
• Поддержка проектов лидеров Департамента;
• По срочным вопросам - быть на связи 24\7.

Требования:

• Опыт работы координатором в сфере девелопмента не менее 1 года;
• Высшее образование;
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Adobe Acrobat, Google docs, минимально - графические редакторы, распространённые форматы файлов и изображений;
• Опыт в формулировке задач, выстраивании приоритетов, стрессоустойчивость при работе с большими объемами информации;
• Умение выстраивать и структурировать процессы, системы работы, выстраивать эффективную коммуникацию;
• Высокие организаторские способности, умение выстраивать эффективные отношения с коллегами, позитивность и проактивность;
• Пунктуальность, внимательность к деталям, умение оформлять и структурировать информацию (как устно, так и письменно), высокий уровень личной ответственности.

Условия:

• Работа в дочернем Обществе Сбербанка;
• Достойный уровень оплаты труда: Оклад + квартальная премия;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Интересные задачи и возможность присоединиться к команде профессионалов;
• Место работы: Шоурум проекта СберСити (ориентир - д. Захарково, Красногорский район);
• Корпоративный транспорт (м.Полежаевская_8:20, м.Щукинская_08:15, м.Строгино_08:30);
• ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь);
• Скидки партнеров группы Сбер;
• Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер;
• Корпоративный фитнес;
• Корпоративное обучение.