Ассистент отдела продаж

Ассистент отдела продаж:
UMA Aesthetics — дистрибьютор премиального медицинского оборудования для эстетической медицины.
Мы работаем со сложными B2B-сделками, где критичны точность, сроки, корректный документооборот и слаженная работа между отделами.

В отдел продаж мы ищем ассистента, который будет отвечать за операционное сопровождение сделок и поддержку менеджеров по продажам на всех этапах реализации.

Основная задача:
Полное операционное сопровождение сделок отдела продаж:
документы → согласования → отгрузка → закрывающие документы.

Чем предстоит заниматься
Сопровождение сделок (ключевая зона ответственности)
• операционное сопровождение сделок отдела продаж;
• координация этапов сделки между внутренними подразделениями (логистика, сервис, склад, бухгалтерия, юридический отдел);
• контроль сроков прохождения каждого этапа сделки;
• отслеживание статусов отгрузок оборудования и запасных частей.

Документооборот:
• подготовка коммерческих предложений по запросу менеджеров (по шаблонам и вводным данным);
• подготовка договоров, спецификаций, счетов, дополнительных соглашений;
• взаимодействие с юридическим отделом по согласованию договоров;
• работа с бухгалтерией по оплатам и закрывающим документам;
• формирование полного пакета документов по сделке и передача в архив.

Взаимодействие с менеджерами и клиентами:
• ассистирование менеджерам по продажам в текущей работе;
• связь с клиентами по операционным вопросам (документы, статусы, отгрузки);
• фиксация договорённостей и запросов клиентов;
• организация встреч и рабочих коммуникаций.
CRM и внутренняя фиксация
• ведение сделок в CRM в рамках своей зоны ответственности;
• контроль корректности статусов и этапов сделок;
• ассистент не ведёт клиентов вместо менеджеров и не отвечает за их RM.
Дополнительно
• обработка входящих запросов и передача их менеджерам;
• выполнение разовых операционных задач в рамках сопровождения сделок.

Что нам важно:
• опыт работы ассистентом отдела продаж / координатором / менеджером по сопровождению сделок от 1 года;
• опыт работы с договорами, счетами и отгрузками в B2B;
• понимание логики сделки и этапности процессов;
• внимательность к деталям, аккуратность, умение держать сроки;
• спокойствие и системность при работе с большим объёмом задач;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение Excel, CRM, 1С (или готовность быстро разобраться);
• владение инструментами искусственного интеллекта (ChatGPT и аналогами) для работы с текстами, таблицами и документами будет большим плюсом.

Условия
• официальное оформление;
• график работы 5/2, офисный формат;
• заработная плата 80 000 – 95 000 ₽ на руки;
• стабильная компания и понятная роль без размытых обязанностей;
• чёткое распределение ответственности и адекватная рабочая нагрузка;
• работа с интересным, сложным продуктом в профессиональной команде.