Бизнес ассистент (Дубай)

Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 10 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами.

Ищем БИЗНЕС-АССИСТЕНТА из Дубая для руководителя мульти бизнесов в различных сферах.

Задачи бизнес 80%:

● Ведение календаря руководителя;

● Организация встреч, поездок, деловых коммуникаций;

● Ведение задач по бизнесу в Дубае и Казахстане;

● Поверхностный финансовый анализ;

● Подготовка отчетов по расходам;

● Поиск и анализ информации;

● Коммуникация с подрядчиками;

Личные задачи 20%:

● Запись на услуги;

● Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;

● Заказ продуктов домой, в офис;

● Организация семейных праздников, поездок;

● Travel поддержка;

● Заказ подарков, цветов.

Портрет кандидата:

• Системность и организованность;
• Высокий уровень ответственности;
• Аналитическое мышление;
• Самостоятельность;
• Стрессоустойчивость, умение работать в часто меняющихся обстоятельствах;
• Финансовая грамотность будет плюсом.

Требования:

Релевантный опыт: опыт работы бизнес-ассистентом у собственника компании от 3 лет и более.

Иностранный язык: английский С1 и выше;

Образование: высшее (в сфере финансов будет плюсом);

Программы и знания: Google Таблицы/ Excel; Google Calendar, таск-трекеры, навыки работы с ИИ.

УСЛОВИЯ:

Заработная плата: 5000-6000 $ на руки;

Оформление: официальное оформление (виза, страховка) после ИС (ИС 3 месяца).

Формат работы: офлайн (возможно обсудить гибрид).

График работы: полный день, нагрузка плавающая, на связи 24/7.

ЭТАПЫ:

1) онлайн собеседование со “Smart & Talented”;

2) онлайн собеседование с действующим PA + возможно ТЗ;

3) собеседование офлайн с руководителем;

4) проверка службой безопасности.