Бизнес-ассистент

True Gamers — международная сеть компьютерных клубов, запускающая инновационные проекты в России и СНГ, MENA, Европе и других регионах.

Мы активно растем и усиливаем операционный контур по корпоративным точкам в ОАЭ. Ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя ежедневную координацию задач, коммуникацию с арендодателями, подрядчиками и инвесторами и будет доводить процессы до результата.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и контролировать операционные процессы по точкам сети: статусы, дедлайны, SLA и другое
• Координировать взаимодействие между точками сети, back-офисом (maintenance/tech/operations) и подрядчиками
• Коммуницировать с лендлордами/моллами: запросы, соглашения, статусы, follow-up и другие организационные вопросы
• Контролировать движение документов (лицензии, разрешения, NOC и т.п.), обеспечивать порядок хранения и быстрый доступ к нужным файлам
• Стандартизировать регулярную отчётность по точкам
• Собирать ключевые показатели и замечать “аномалии”, контролировать их исправление
• Администрировать входящие запросы от руководства/акционеров

Что важно для нас:

• Опыт в operations, проджект менеджменте или администрировании процессов
• Умеешь “дожимать” задачи, возвращать ответственных, не боишься напоминать и эскалировать
• Системность: таблицы, статусы, дедлайны, чек-листы, порядок в документах
• Проактивность: умение быстро разбираться в контексте и предлагать решения
• Владение английским на уровне не ниже B1

Что мы предлагаем:

• Работу в международной компании в быстрорастущей индустрии.

• Роль с высоким уровнем самостоятельности

• Возможности карьерного роста внутри операционного блока и в других подразделениях

• Предоставление рабочей визы и страховки

• Оклад от 10,000-12,000 дирхам. Финальный оффер обсуждается с прямым руководителем, СЕО

• Мы не готовы релоцировать на эту позицию

Ждем твой отклик, даже если у тебя пока не так много опыта, но ты амбициозен и готов быстро вникать в контекст и учиться новому!