Бизнес-ассистент основателя / Business Assistant to Founder

О компании

INIX Group — международная торгово-логистическая группа с более чем 17-летним опытом построения устойчивых цепочек поставок и управления международными закупками для промышленных клиентов по всему миру.

Мы предоставляем комплексные аутсорсинговые решения «под ключ» — от поиска и технического подбора оборудования до поставки, ввода в эксплуатацию и дальнейшей поддержки — для компаний химической, нефтехимической и промышленной отраслей.

Сегодня INIX Group активно развивает международные торговые и технологические направления через дочерние компании и партнеров в Китае, Индии, странах Африки, СНГ и на Ближнем Востоке, с централизованным управлением из Дубая (ОАЭ).

Роль и смысл позиции

Бизнес-ассистент основателя — это не административная роль.

Это позиция для человека, который:

• умеет думать, анализировать и структурировать;

• способен превращать хаос информации в ясные управленческие выводы;

• усиливает решения основателя за счёт качественного ресерча, логики и подготовки.

Вы работаете внутри ядра компании, напрямую с фаундером, на стыке стратегии, аналитики и коммуникаций.

Ключевые зоны ответственности

1. Аналитика и ресерч

• Проведение целевых исследований по рынкам, клиентам, продуктам, компаниям и технологиям.

• Подготовка сравнительных обзоров, бенчмарков, аналитических записок и кратких summary для принятия решений.

• Анализ конкурентов, бизнес-моделей, стратегий роста, финансовых и операционных показателей.

• Активная работа с AI-инструментами (ChatGPT, Gemini, Perplexity др.) для ускорения и углубления анализа.

2. Поддержка основателя в принятии решений

• Подготовка стратегических справок и материалов к встречам, звонкам и переговорам.

• Создание досье по партнерам, клиентам, инвесторам, спикерам и контрагентам.

• Мониторинг новостей, отраслевых изменений, регуляторных инициатив и ключевых трендов.

• Формирование структурированных brief’ов: «что происходит → что это значит → какие варианты действий».

3. Коммуникации и взаимодействие

• Участие в деловой переписке и коммуникациях (английский / русский).

• Подготовка черновиков писем, коммерческих предложений, follow-up сообщений.

• Запрос и сбор информации от внутренних подразделений (финансы, юристы, маркетинг, проекты).

• Помощь в координации задач между основателем и ключевыми командами.

4. Презентации и визуализация

• Сбор, структурирование и логическое выстраивание информации для презентаций.

• Подготовка структуры слайдов и текстов для дизайнеров.

• Контроль качества итоговых материалов: логика, акценты, ясность выводов.

• Умение превращать сложные идеи в понятные и убедительные визуальные истории.

5. Внутренние системы и база знаний

• Поддержка и развитие цифровой структуры аналитических и стратегических материалов.

• Ведение базы шаблонов, отчетов, справок и исследований для повторного использования.

• Участие в создании «внутреннего интеллекта компании» — накопленной базы знаний.

Требования к кандидатам

Опыт и бэкграунд

• Опыт работы от 3–5 лет в консалтинге, инвестиционных структурах, бизнес-школах, R&D или зрелых стартапах.

• Понимание логики бизнеса, стратегий и управленческих решений.

• Опыт работы в среде с высоким темпом и требованиями к качеству мышления.

Навыки и компетенции

• Сильный аналитический склад ума и структурное мышление.

• Отличные навыки письменной коммуникации.

• Умение быстро разбираться в новых темах и формировать выводы.

• Уверенная работа с Excel / Google Sheets/Slides, Figma, Notion.

• Навыки работы с AI-инструментами — обязательны (без этого кандидат не рассматривается).

Языки и образование

• Английский язык — высокий уровень письменный и устный (C1).

• Высшее образование (бизнес, экономика, менеджмент, аналитика, инженерия или смежные области).

Условия работы

• Работа в международной группе компаний с офисом в центре Дубая.

• Прямое взаимодействие с основателем и топ-менеджментом.

• Полный доступ к бизнес-процессам, стратегиям и ключевым решениям.

• Конкурентная заработная плата.

• Живая, интеллектуальная среда без бюрократии и микроменеджмента.

• Высокий темп, доверие и реальные возможности роста.

• Участие в стратегических проектах компании и развитии международного бизнеса.