Секретарь

Секретарь

Москва, улица Рождественка, 12/1

Метро: Кузнецкий мост

Описание вакансии

Секретарь руководителя в научное учреждение

Ваши задачи:

  • Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
  • Ведение делопроизводства, оформление приказов, служебных записок, протоколов
  • Координация встреч, совещаний, приём посетителей, ведение календаря руководителя
  • Оперативное взаимодействие с сотрудниками института и внешними организациями
  • Подготовка и оформление командировочных документов, заявок, справок
  • Контроль исполнения поручений руководства
  • Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными материалами
  • Ведение телефонных переговоров, приём и распределение звонков

Наши ожидания:

  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
  • Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
  • Организованность, пунктуальность, умение работать с большим объёмом информации
  • Доброжелательность, тактичность, умение работать в команде
  • Готовность к обучению и развитию профессиональных навыков

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 10:00 до 18:30)
  • Работа в историческом здании в центре Москвы
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Дружелюбный коллектив и поддержка на начальном этапе
  • Участие в жизни одного из старейших научных институтов страны

Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Прием посетителей
  • Деловая корреспонденция
  • Деловой этикет
  • Корпоративная этика
  • Офисная техника
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Английский язык
  • Телефонные переговоры
  • Подготовка презентаций
  • Организация работы приемной
  • Прием и распределение звонков
  • Электронный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь

Сцепление

  • Москва

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
НИИР
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Московский инновационный кластер

Секретарь в приемную

Московский инновационный кластер

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем

Секретарь

Благотворительный Фонд Владимира Потанина

  • Москва

  • до 100000 RUR

Киностудия им. М. Горького

Офис-менеджер

Киностудия им. М. Горького

  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь-референт

ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство

  • Москва

  • до 100000 RUR

Министерство энергетики Российской Федерации

Секретарь в приемную директора Департамента

Министерство энергетики Российской Федерации

  • Москва

  • до 70000 RUR

Благотворительный фонд Искусство, наука и спорт

Секретарь

Благотворительный фонд Искусство, наука и спорт

  • Москва

  • до 70000 RUR

Общероссийская общественно-государственная организация Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности

Помощник руководителя/Секретарь

Общероссийская общественно-государственная организация Российский центр оборота прав на результаты творческой деятельности

  • Москва

  • до 70000 RUR

Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы

Секретарь приемной генерального директора

Организатор перевозок, Государственное казенное учреждение города Москвы

  • Москва

  • от 90000 RUR

Оптово-Розничный Торговый Центр Москва

Секретарь руководителя

Оптово-Розничный Торговый Центр Москва

  • Москва

  • от 90000 RUR

Группа Полипластик
  • Москва

  • от 90000 RUR

Национальная система платежных карт

Секретарь на ресепшен

Национальная система платежных карт

  • Москва

  • от 90000 RUR

Офис-менеджер

АНО Дополнительного Профессионального Образования Институт Прикладной Психологии и Психоанализа

  • Москва

  • до 105000 RUR

Lotus Music
  • Москва

  • до 100000 RUR

БРИКСО
  • Москва

  • до 100000 RUR

НИПИИ Фундаментпроект

Секретарь-делопроизводитель

НИПИИ Фундаментпроект

  • Москва

  • до 100000 RUR

Объединенное Кредитное Бюро

Секретарь

Объединенное Кредитное Бюро

  • Москва

  • до 100000 RUR

Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы

Секретарь руководителя

Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы

  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию