Секретарь приемной генерального директора

Обязанности

• Администрирование работы приемной генерального директора: прием посетителей, встреча гостей, прием и распределение звонков
• Ведение рабочего графика руководителя
• Организации и координация деловых/личных встреч и поездок (командировок)
• Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов
• Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
• Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу генерального директора
• Организация работы приемной

Требования

• Высшее образование
• Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы в государственных организациях и на аналогичной должности будет преимуществом

Личностные качества

• Стрессоустойчивость
• Ответственность и самодисциплина
• Коммуникабельность
• Умение работать в команде

Условия

• Работа в стабильном государственном Учреждении
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2 (сменный) с 08-00 до 17-00 и с 10-00 до 19-00
• Удобное расположение офиса в шаговой доступности от м. Цветной бульвар (5 - 10 минут)
• Квартальные и годовые премии
• Ежегодная индексация ЗП
• Целевое обучение для детей сотрудников ГКУ «Организатор перевозок» в ведущих высших учебных заведениях
• Прохождение практики в Транспортном комплексе Правительства Москвы
• Наличие профсоюзной организации и молодежного совета
• Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы и в Московском городском университете управления Правительства Москвы
• Корпоративные скидки и тарифы от компаний–партнеров

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!