Ассистент управляющего директора

К первому лицу крупной российской Компании требуется Персональный ассистент (на время декретного отпуска основного сотрудника)

Обязанности:

• Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, координация деятельности отделов, подчиненных структур;
• Административно-техническая поддержка руководителя (сканирование, копирование, прием и передача факс-сообщений);
• Travel-поддержка;
• Ведение документооборота;
• Распределение входящей/исходящей документации, корреспонденции и звонков;
• Деловая переписка на иностранных языках;
• Организация рабочего времени руководителя, ведение его личного календаря;
• Встреча бизнес-партнеров, посетителей, курьеров;

• Организация выставок ;

• Поддержание актуальной информации на сайте и других ресурсах;

• Ведение маркетинговой компании в Яндекс директ и других ресурсах  

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, при необходимости - участие в их проведении;
• Подготовка соответствующих отчетов;
• Организация переговорного процесса;
• Контроль исполнения поручений;
• Исполнение иных, в том числе личных поручений руководителя.

.

Требования:

• Аналогичный опыт работы не менее 2-х лет с первыми лицами компании.
• Желательно владение иностранными языками
• Отличное знание пакета Microsoft Office;
• Желателен опыт в области маркетинга;
• Умение вести переговоры (высокие коммуникативные навыки);
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, креативность;
• Резюме направлять обязательно с фото!!!

• Опыт работы с печатной продукцией - производство/разработка pos материалов;

  
   

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ, пятидневная рабочая неделя (09:00 – 18:00),
• Достойный уровень дохода (определяется по результатам собеседования).