Бизнес - ассистент

DARII — международный бутик-проект, создающий авторские путешествия, мероприятия и события в Африке: от частных каникул и сафари до свадеб, концертов и бизнес-ретритов.

Проект основан и базируется в Кении, работает с клиентами со всего мира и партнёрами в десятках африканских стран.

Руководитель проекта — Ольга Орлова, основатель DARII.

Ольга более 20 лет работает в сфере событий, продакшна и управления проектами. В прошлом — организатор крупных мероприятий и концертов, менеджер артистов, арт-директор концертного клуба в Москве.

Это проект про эстетику, системность, высокий уровень сервиса и нестандартные задачи.

Обязанности:

Поиск, анализ и структурирование информации

Ведение расписания туров и календаря руководителя

Подготовка брифов для клиентов

Контроль предоплат, напоминание клиентам об оплатах

Взаимодействие с отелями и партнёрами по вопросам бронирования

Сбор и оформление документов

Контроль оплат и финансовых статусов

Требования:

Уверенное знание английского языка (письменно и устно)

Опыт работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом от 1 года

Системность, организованность, внимательность к деталям

Ответственность и умение работать с дедлайнами

Уверенное владение офисными программами (Google Docs, Excel, Word и др.)

Навыки работы с ChatGPT и другими AI-инструментами будут преимуществом

Мы предлагаем:

Работу в международном, развивающемся проекте

Разнообразные и нестандартные задачи

Прямую работу с основателем проекта

Адекватное руководство и прозрачные процессы

Конкурентную оплату труда

Долгосрочное сотрудничество и рост внутри проекта